Utløpt

Resepsjonist

Arbeidsgiver
Oslo kommune
Stillingstittel
Resepsjonist
Frist
13.04.2020
Ansettelsesform
Fast
Edvard Munch videregående skole åpnet høsten 2015 i Kunst- og håndverkskolens tidligere lokaler. Skolen er totalrehabilitert og tilbyr moderne undervisningsrom i historiske omgivelser. Skolen har utdanningsprogrammene Studiespesialisering, Musikk, dans og drama, Kunst, design og arkitektur og Design og håndverksfag. Skolen har også avdeling for tilrettelagt undervisning. Skolen har ca. 1070 elever og rundt 140 årsverk.

Vi søker etter ny resepsjonist fra august. Resepsjonisten er en viktig del av skolens ansikt utad. Resepsjonen skal også yte god service til elever og lærere ved skolen. Det mest sentrale i stillingen er å betjene sentralbord, postmottak og resepsjon slik at alle som henvender seg i resepsjonen får den hjelpen de trenger av en imøtekommende og vennlig resepsjonist. Resepsjonen er også et sentralt punkt i forhold til adgangskontroll og sikkerhet i bygget. Resepsjonist bidrar også til å utføre andre kontorfunksjoner ved behov. Stillingen stiller krav til kommunikasjon, samarbeid, fleksibilitet, ryddighet og evne til å ha god oversikt. Personlig egnethet vektlegges.
 

Arbeidsoppgaver

  • Betjene sentralbord og resepsjon og være skolens ansikt utad
  • Registrere besøkende og holde kontroll med adgangen til bygget
  • Kommunikasjon med og videreformidling av beskjeder og informasjon til ansatte og elever
  • Betjene skolens varemottak
  • Betjene skolens postmottak 
  • Bistå med enkel saksbehandling i Websak
  • Bistå med kontorarbeid og praktiske oppgaver som avlaster ledelse og andre i administrasjonen

Kvalifikasjoner

  • Fagbrev resepsjonist fra videregående eller relevant utdanning ved høgskole/universitet 
  • Praksis fra resepsjonsarbeid
  • Kunnskaper om organisering, administrasjon og drifting i skolen er en stor fordel 
  • Digitale ferdigheter - må kunne bruke aktuelle digitale systemer og programvarer for å kunne svare på henvendelser til resepsjonen og utføre enkel saksbehandling
  • Erfaring fra bruk av Websak, Sats og andre skoleadministrative systemer er en fordel

Personlige egenskaper

  • Du er serviceinnstilt, vennlig og imøtekommende
  • Du forstår betydningen av god informasjon og kommunikasjon
  • Du er ryddig og strukturert
  • Du er løsningsorientert og god til å lage rutiner
  • Du håndterer ulike digitale verktøy godt
  • Du har god skriftlig framstillingsevne
  • Du snakker godt norsk og behersker engelsk både muntlig og skriftlig
  • Du tåler å ha mange baller i lufta og blir ikke frustrert av avbrytelser
  • Du kan jobbe selvstendig, men klarer også å inngå i et team
  • Du kan håndtere taushetsbelagt informasjon
  • Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

En spennende og kreativ arbeidsplass i stadig utvikling
Gode pensjonsvilkår i Oslo kommune
Lønn etter avtale
Godt arbeidsmiljø 

Om arbeidsgiveren

Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 15 000 ansatte. Osloskolen skal være en foregangsskole og gå foran i utviklingen av et trygt, motiverende og inkluderende læringsmiljø.  Årlig brutto driftsbudsjett er ca. 14 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo. Utdanningsetaten er organisert under Byrådsavdeling for oppvekst og kunnskap. Kommunaldirektøren er Utdanningsdirektørens nærmeste overordnede.



Les mer om Osloskolen på våre nettsider.

Sektor
Offentlig
Sted
Ullevålsveien 5, 0165 Oslo
Bransje
Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon / Resepsjon

Nøkkelord

resepsjon, resepsjonist, kontor, administrasjon, service

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Anne Wangberg Hansen
Stillingstittel
Adminsitrasjonsleder
Telefon
97 63 06 53
Følg firma
1158 følger dette firmaet

Ullevålsveien 5, 0165 Oslo

Annonseinformasjon

FINN-kode 173947164
Sist endret 14. apr. 2020 00:12

Rapporter annonse