Nysgjerrig og utviklingsorientert med interesse for IT og arkiv?
- Arbeidsgiver
- Vestfold og Telemark fylkeskommune
- Stillingstittel
- Nysgjerrig og utviklingsorientert med interesse for IT og arkiv?
- Frist
- 15.04.2020
- Ansettelsesform
- Fast
Vi har ambisjoner om at ingen av våre ansatte skal bruke tid på arkivering i 2025. Vil du være med å utvikle fremtidens arkiv i Vestfold og Telemark fylkeskommune?
Seksjon for arkiv og dokumenthåndtering er på jakt etter en engasjert medarbeider med interesse for teknologi som kan være med på å tilpasse oss for fremtiden. Seksjonen består i dag av en seksjonsleder og 15 dyktige medarbeidere. Seksjonen er en del av utviklingsenheten Brukerbehov, digitalisering og kommunikasjon. Vi skal være en pådriver for å hente ut merverdi i tjenestetilbudet, i arbeidsprosessene og i måten ansatte og ledere utøver endringsarbeid på.
Vi ser et stort potensial for automatisering og brukervennlighet av arbeidsprosessene, hvor vi både skal sikre informasjons- og dokumentfangst og gjøre det gjenfinnbart. Dette i samsvar med gjeldende lovverk. Seksjonen skal også bidra i og støtte opp om det øvrige digitaliserings- og utviklingsarbeidet i organisasjonen. Derfor søker vi nå en engasjert, nysgjerrig og utviklingsorientert lagspiller til vårt team med interesse for kombinasjonen IT og arkiv.
Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder
- delta i og gjennomføre digitaliserings- og utviklingsarbeid, både i tverrfaglige arbeidsgrupper i organisasjonen, men også internt i seksjonen.
- utvikling og kvalitetssikring av integrasjoner, samt kunne se og gjennomføre andre digitale og tekniske muligheter
- utføre arbeid i digitale verktøy som for eksempel administrator- og integrasjonsverktøyet i Public 360 og nasjonale fellesløsninger
- se på muligheten for å benytte robot-teknologi eller andre digitaliseringsverktøy for å effektivisere arbeidsprosesser
- holde deg oppdatert på ny teknologi og nasjonale felleskomponenter som SvarUt, e-signering, folkeregisteret og lignende
- holde deg oppdatert på utviklingen i fagfeltet arkiv, informasjonsforvaltning og i sak- og arkivsystemet
Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at sektortilhørighet, stilling, arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov
Kvalifikasjoner
- høyere utdanning på bachelornivå med relevans for fagområdet.
- særlig relevant erfaring og sertifiseringer kan kompensere for utdanningskravet
Erfaring innen flere av disse områdene
- programmering
- xml og scripting
- data- og informasjonsmodellering, relasjonsdatabaser, og SQL-spørringer
- prosess- og prosjektarbeid
- NOARK-standarden og relevant lovgiving
- kjennskap til webservicer/API
- arkivfaglige oppgaver
Personlige egenskaper
Vi søker medarbeidere som setter innbyggernes og brukernes behov i sentrum. For oss er det viktig at du har høy integritet grunnet særige krav til håndtering av sensitivt materiale. Ellers er følgende egenskaper viktige i denne rollen:
- analytisk, strukturert og nøyaktig
- inneha et strategisk blikk for helheter og sammenhenger
- være en lagspiller og har gode relasjonelle evner
- initiativrik og fleksibel
Personlig egnethet blir tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
- et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
- Lønn etter avtale/offentlige satser
- Medlemskap i pensjonskasse og gode forsikringsordninger
- Arbeidssted er for tiden Skien eller Tønsberg
Tilsetting og prøvetid
Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.
Søke stilling
Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. Vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju. Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste jf Offentleglova § 25. Ønske om fritak fra offentliggjøring må du begrunne i søknaden. Dersom ditt ønske ikke innvilges, varsler vi deg om dette. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke.
Om fylkeskommunen
Fylkeskommunen er politisk styrt med fylkesordfører som øverste politiske leder. Fylkesrådmannen er øverste administrative leder. Vestfold og Telemark fylkeskommune skal bidra til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen, og har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling, regional- og arealplanlegging. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Vestfold og Telemark er en region med ca. 423 000 innbyggere, 23 kommuner og 15 byer. Til vårt oppdrag søker vi motiverte og endringsvillige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og utviklings- og løsningsorienterte lagspillere.
Nøkkelord
arkiv, digitalisering, automatisering, 360, NOARK
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Vanja Valjord Christensen
- Stillingstittel
- Leder
- Telefon
- 90 97 27 27
Fylkesbakken, 3715 Skien