Utløpt

Ønsker du å jobbe sentralt i Bergen med administrative oppgaver?

Arbeidsgiver: EBA Vestenfjelske
Stillingstittel: ADMINISTRASJONSSEKRETÆR for EBA Vestenfjelske
Frist: 15.04.2020
Ansettelsesform: Fast

EBA Vestenfjelske søker etter en serviceorientert og initiativrik administrasjonssekretær som kan være en positiv samarbeidspartner for våre ansatte, samarbeidspartnere og medlemmer.

Hva blir dine arbeidsoppgaver?

Føre regnskap, samt avdelingsregnskap
Lønnskjøringer for de ansatte
Innrapporteringer etter gitte frister
Fakturering, bank, inn- og utbetalinger, herunder opplæringsmidler
Bestilling/organisering/påmelding/bevertning: reiser, arrangementer, medlems- og årsmøter
Ansvar for resepsjon/telefon - besvare henvendelser
Betjene firmapost
Rundskriv til og kontakt med medlemmene
Ansvar for driften av kontorlokalene, herunder medarbeiderlunsjen
Eventuelt ansvar for kursene våre
Andre administrative oppgaver innenfor ulike områder

Hvilke kvalifikasjoner har du?

Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller tilsvarende praktisk kompetanse
Mange års erfaring som administrasjonssekretær/sekretær med erfaring fra regnskapsføring, fakturahåndtering m.m. som angitt
Forståelse for Excel og evne til å lære nye IKT løsninger
Snakker og skriver godt norsk og brukbart muntlig engelsk
Bedriften bruker Uni Micro sitt økonomisystem

Hva er dine personlige egenskaper?

Er serviceinnstilt, positiv og selvdreven
Er strukturert og nøyaktig i arbeidsmåte og i kommunikasjon
Trives i en hektisk hverdag hvor prioriteringer og behov kan endre seg raskt, men også i stand til å takle rolige dager, hvor alle øvrige medarbeidere er ute og reiser.
God gjennomføringsevne
Kundefokusert og serviceinnstilt
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Hva kan vi tilby?

En interessant og utfordrende stilling med varierte oppgaver
Et hyggelig og uformelt miljø, med mulighet til å treffe trivelige og spennende folk i byggebransjen
Lyse og trivelige lokaler midt på Torgallmenningen i Bergen, med eget kontor
Konkurransedyktige lønn, pensjon- og forsikringsordninger
Endelig tiltredelse pr. 1. januar 2021, men mulighet for god overgangstid sammen med dagens administrasjonssekretær fra 1. september 2020.

Har du spørsmål?

Ta kontakt med rekrutteringsrådgiver Arne Falbach, 958 08 788. Søknad bes sendt innen 15. april 2020.

Om arbeidsgiveren

EBA Vestenfjelske er bransje- og arbeidsgiverforeningen for entreprenører i Vestland fylke. EBA Vestenfjelske er en autonom del av EBA (Entreprenørforeningen bygg og anlegg), som er tilsluttet BNL (Byggenæringens landsforening) og NHO (Næringslivets hovedorganisasjon). EBA skal jobbe for en lønnsom og respektert næring, med forutsigbare rammevilkår for medlemmene. Næringen skal synliggjøres som nyskapende, bærekraftig og attraktiv.

EBA Vestenfjelske har 65 medlemsbedrifter med totalt ca 4.000 ansatte og en samlet omsetning på ca 10 milliarder kroner. Administrasjonen i EBA Vestenfjelske/Byggopp Vestland har 10 medarbeidere og ledes av direktør Hans Martin Moxnes.

Sektor: Organisasjoner
Sted: Valkendorfsgaten 1a, 5012 Bergen
Bransje: Arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner,; Organisasjoner,; Bygg og anlegg
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Koordinering,; Kundeservice