Inaktiv
ADMINISTRASJONSSEKRETÆR for EBA Vestenfjelske
EBA Vestenfjelske
- Frist 15.4.2020
- Ansettelsesform Fast
Ønsker du å jobbe sentralt i Bergen med administrative oppgaver?
EBA Vestenfjelske søker etter en serviceorientert og initiativrik administrasjonssekretær som kan være en positiv samarbeidspartner for våre ansatte, samarbeidspartnere og medlemmer.
Hva blir dine arbeidsoppgaver?
- Føre regnskap, samt avdelingsregnskap
- Lønnskjøringer for de ansatte
- Innrapporteringer etter gitte frister
- Fakturering, bank, inn- og utbetalinger, herunder opplæringsmidler
- Bestilling/organisering/påmelding/bevertning: reiser, arrangementer, medlems- og årsmøter
- Ansvar for resepsjon/telefon - besvare henvendelser
- Betjene firmapost
- Rundskriv til og kontakt med medlemmene
- Ansvar for driften av kontorlokalene, herunder medarbeiderlunsjen
- Eventuelt ansvar for kursene våre
- Andre administrative oppgaver innenfor ulike områder
Hvilke kvalifikasjoner har du?
- Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller tilsvarende praktisk kompetanse
- Mange års erfaring som administrasjonssekretær/sekretær med erfaring fra regnskapsføring, fakturahåndtering m.m. som angitt
- Forståelse for Excel og evne til å lære nye IKT løsninger
- Snakker og skriver godt norsk og brukbart muntlig engelsk
- Bedriften bruker Uni Micro sitt økonomisystem
Hva er dine personlige egenskaper?
- Er serviceinnstilt, positiv og selvdreven
- Er strukturert og nøyaktig i arbeidsmåte og i kommunikasjon
- Trives i en hektisk hverdag hvor prioriteringer og behov kan endre seg raskt, men også i stand til å takle rolige dager, hvor alle øvrige medarbeidere er ute og reiser.
- God gjennomføringsevne
- Kundefokusert og serviceinnstilt
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Hva kan vi tilby?
- En interessant og utfordrende stilling med varierte oppgaver
- Et hyggelig og uformelt miljø, med mulighet til å treffe trivelige og spennende folk i byggebransjen
- Lyse og trivelige lokaler midt på Torgallmenningen i Bergen, med eget kontor
- Konkurransedyktige lønn, pensjon- og forsikringsordninger
- Endelig tiltredelse pr. 1. januar 2021, men mulighet for god overgangstid sammen med dagens administrasjonssekretær fra 1. september 2020.
Har du spørsmål?
Ta kontakt med rekrutteringsrådgiver Arne Falbach, 958 08 788. Søknad bes sendt innen 15. april 2020.
Om arbeidsgiveren
EBA Vestenfjelske er bransje- og arbeidsgiverforeningen for entreprenører i Vestland fylke. EBA Vestenfjelske er en autonom del av EBA (Entreprenørforeningen bygg og anlegg), som er tilsluttet BNL (Byggenæringens landsforening) og NHO (Næringslivets hovedorganisasjon). EBA skal jobbe for en lønnsom og respektert næring, med forutsigbare rammevilkår for medlemmene. Næringen skal synliggjøres som nyskapende, bærekraftig og attraktiv.
EBA Vestenfjelske har 65 medlemsbedrifter med totalt ca 4.000 ansatte og en samlet omsetning på ca 10 milliarder kroner. Administrasjonen i EBA Vestenfjelske/Byggopp Vestland har 10 medarbeidere og ledes av direktør Hans Martin Moxnes.
EBA Vestenfjelske har 65 medlemsbedrifter med totalt ca 4.000 ansatte og en samlet omsetning på ca 10 milliarder kroner. Administrasjonen i EBA Vestenfjelske/Byggopp Vestland har 10 medarbeidere og ledes av direktør Hans Martin Moxnes.
- Sektor: Organisasjoner
- Sted: Valkendorfsgaten 1a, 5012 Bergen
- Bransje: Arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner, Bygg og anlegg, Organisasjoner
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Koordinering, Kundeservice
Nøkkelord
Regnskap, Lønnskjøring, Fakturering, Firmapost, IKT
(1/8)
- FINN-kode 172525731
- Sist endret