Fagkonsulent privatisteksamen

Ved Privatistkontoret i Oslo er det ledig et ettårig engasjement som fagkonsulent. Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder 12.000 personer seg opp til over 42.000 privatisteksamener i Oslo.

Stillingen innebærer en variert portefølje av driftsoppgaver og utviklingsoppgaver. Som saksbehandler vil du behandle henvendelser fra privatister og vil jobbe for å sikre at vi følger opp innspill og at vi gir gode tilbakemeldinger på spørsmålene vi mottar. Det er av den grunn viktig at du har gode skriftlige og muntlige ferdigheter og at du har erfaring fra saksbehandling. Du vil bidra inn i forberedelser, gjennomføring og etterarbeid av skriftlig privatisteksamen. Vi ser etter deg som har evnen til å arbeide strukturert, nøyaktig og systematisk. Du vil sammen med flere delta inn i arbeidet for å sikre at alle våre privatister får sin dokumentasjon på avlagte eksamener. I stillingen er det også tillagt ansvaret for å følge opp et IKT-prosjekt som har som målsetning å digitalisere enkelte av våre rutiner ved muntlig eksamen.

Vi er en fleksibel avdeling som i fellesskap besvarer henvendelser på telefon og i veiledningssamtaler. Dette vil du også bidra med. 

Vi går inn i en spennende tid med mange endringer. Derfor søker vi deg som trives med et høyt arbeidstempo og ser muligheter i endringene. Du må påregne overtidsarbeid i perioder med stor arbeidsbelastning. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

Saksbehandling av henvendelser

Bidra i forberedelser og etterarbeid av skriftlig eksamen

Bidra i gjennomføring av skriftlig eksamen

Massegenerering av dokumentasjon til privatister

Oppfølging av utviklingsprosjektet distribusjon av digitale lister muntlig privatisteksamen

Andre oppgaver kan tillegges ved behov

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå

Saksbehandlingserfaring

Gode analytiske evner

God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Gode IT-kunnskaper og IT-forståelse

Det er en fordel med kjennskap til eksamen og regelverk innen videregående skole

Kjennskap til relevant regelverk

Det forventes erfaring fra arbeid knyttet til digitale fagsystemer, saks- og arkivsystem, samt at du er en erfaren excelbruker

Personlige egenskaper

Fleksibel, nøyaktig og evne til å håndtere et høyt arbeidstempo

Har stor arbeidskapasitet og arbeider strukturert i henhold til planer og frister

Har gode relasjonelle egenskaper, er positiv og løsningsorientert

Tar ansvar og har evnen til å være en pådriver

Er effektiv, evner å prioritere og har god gjennomføringsevne

Serviceinnstilt og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Evne til å sette deg inn i nye problemstillinger

Personlig egnethet er en forutsetning og vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Utfordrende oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø

Gode muligheter for faglig utvikling

Fleksitidsordning

Kontorlokaler på Helsfyr

Lønnsplassering: Fagkonsulent - lønnstrinn 34 - 44 i Oslo kommunes regulativ, avhengig av erfaring og kompetanse