Vi søker lederassistent/koordinator til virksomhet regulering og byggesak

Miljø- og byutviklingsetaten i Seksjon for kultur miljø og byutvikling har som hovedoppgave å sikre fremtidens by- og samfunnsutvikling og består av følgende virksomheter: bærekraftig samfunnsutvikling, næringsutvikling, miljø og landbruk, regulering og byggesak og geomatikk.

For å bistå virksomhetsleder og ledergruppen i regulering og byggesak med økende saksmengde søker vi en lederassistent som skal styrke virksomhetens arbeid knyttet til koordinering og oppfølging av virksomhetens leveranser. Virksomhet regulering og byggesak har ansvaret for å sikre at kommunens oppgaver ivaretas etter plan- og bygningsloven. Stillingen er nyopprettet og ble utlyst første gang sommer 2019.

Hovedoppgaver

- Lederstøtte og avlastning for virksomhetsleder og ledergruppe

- Følge opp og koordinere virksomhetens leveranser

- Prosjektledelse for utviklingsoppgaver

- Oppfølging og utvikling innenfor selvkostområdet for regulering og byggesak

- Avlaste virksomhetsleder på oppfølging av økonomi og budsjettarbeider

- Koordinering og oppfølging av handlingsplaner, rapportering, produksjonsstatistikk mv.

- Kvalitetssikring av politiske saker

- Ivareta innsynsbegjæringer

- Koordinere høringsuttalelser

- Skrivearbeid i form av rapporter, referater mv.

- Praktisk tilrettelegging tilknyttet møtevirksomhet og arrangementer

- Øvrige administrative oppgaver innenfor ledergruppens ansvarsområde

Koordinator/lederassistent vil rapportere direkte til virksomhetsleder for regulering og byggesak.

Kvalifikasjoner

- Høyere utdanning på bachelornivå eller masternivå 

- Kjennskap til offentlig forvaltning

- Relevant erfaring fra tilsvarende oppgaver

- Erfaring fra komplekse organisasjoner og oppgaver

- God formidlingsevne både muntlig og skriftlig på norsk

- Erfaring fra budsjett- og økonomiarbeid

- Du må kunne lede prosesser, men også arbeide selvstendig

Vi søker deg som:

- Er nysgjerrig, initiativrik og endringsorientert

- Er opptatt av struktur og resultater

- Er humørfylt og dedikert

- Har gode samarbeidsevner og liker å jobbe selvstendig

- Trives med å ha en aktiv rolle mellom fag og administrasjon

Relevant erfaring fra tilsvarende oppgaver i offentlig eller privat virksomhet er ønskelig. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

- En nyopprettet stilling med stor mulighet til å påvirke innholdet selv

- Muligheten til å bidra til at Fredrikstad blir den "lille verdensbyen"

- En dynamisk arbeidsplass med vekt på utvikling og kunnskapsdeling

- Engasjerte og dyktige kolleger

- Et robust fagmiljø med bred kompetanse innen by- og samfunnsutvikling

- Fleksibel arbeidstid og gode pensjonsbetingelser

- Arbeidsplass sentralt i Fredrikstad

Lønnsopplysninger

Stillingen lønnes etter nærmere avtale og lønnsfastsettelse. Fredrikstad kommune praktiserer fleksibel arbeidstid, og arbeidsforholdene er ellers på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglement og avtaleverk, herunder pensjonsordning i KLP. Prøvetiden er 6 måneder.

Søknad sendes

Seksjon for kultur, miljø og byutvikling benytter kun elektronisk søknadsprosess. Gå inn på www.fredrikstad.kommune.no, under ledige stillinger/kunngjøringer.

Dersom du er intern søker kan du gå inn på Frekit, Enterprise Personalia, velge fanen Hjem og trykke på ledige stillinger.

Attester/vitnemål skal ikke skannes inn som vedlegg, men tas med til ev. intervju.

Spørsmål om innlogging/søknadsprosess rettes til Marianne Møgster, tlf. 91138789.

Spørsmål om stillingen rettes til: Virksomhetsleder Anna Auganes, tlf. 41410803, fagleder byggesak Snorre Huseby, tlf. 69305620, fagleder regulering Ivar Grønli, tlf. 95771 850 eller etatssjef Gunhild Bøgseth, tlf. 41900283.

Offentlighet

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak fra offentligheten, dersom dette ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå fram av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen, og hvilket kjønn de har.