Bookingansvarlig med stålkontroll på detaljer

Folkehallene vokser, og om kort tid åpner Sola Arena, Norges første innendørs sykkelvelodrom. Vi ser nå etter en bookingansvarlig som vil være med på å skape den "sprekeste regionen i landet".

Hvem er du?

Du har god erfaring med salg og koordinering innen reiseliv, event eller arrangementsvirksomhet. Du er utadvendt og kommersielt orientert, med velutviklet sans for god service og samspill med øvrig drift. Du samarbeider godt med andre, og er strukturert og målrettet, uten at det går ut over din fleksibilitet. Du har også god fremstillingsevne både muntlig og skriftlig.

Dine arbeidsoppgaver

Din oppgave blir å ta best mulig vare på innkommende henvendelser til Folkehallene. Du vil følge opp forespørsler, leads og andre henvendelser om aktivitet og eventer i Sørmarka Arena og Sola Arena. Øvrige haller kan bli inkludert på et senere tidspunkt.

Eksempler på henvendelser kan være:

• Idrettsaktiviteter i anleggene
• Teambuilding
• Bursdager 
• Møter
• Treningsopphold
• Familiedager
• Events
• Kurs

Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet:

• Håndtere gruppebestillinger
• Utarbeidelse og oppfølging av utsendte tilbud
• "overlevere" arrangement til aktuell hall gjennom ukentlige møter
• Følge opp arrangement etter gjennomføring – tilfredshet /leads
• Omvisninger / presentasjoner for grupper
• Generelle administrative og praktiske oppgaver.

Bookingansvarlig vil være med på å utvikle tilbudte produkter og tjenester.

Arbeidstider etter nærmere avtale, hovedsakelig innenfor tidsrommet 08-20. Det kan f.eks være aktuelt å arbeide 08-16 noen dager, og 12-20 andre dager. Noe arbeid i helg må påregnes.

Arbeidssted: Sola Arena

Ønskede kvalifikasjoner

• Utdannelse på høgskolenivå (Ikke et krav)
• Bakgrunn fra liknende stillinger
• Dokumenterte resultater
• Gode IT kunnskaper
• Kjennskap til CRM-system
• Gode språkkunnskaper
• Plettfri vandel kreves

Vi tilbyr

• Et nytt og spennende arbeidsmiljø under en trygg og veletablert ledelse
• Høyt tempo med varierte arbeidsdager og ulike kundegrupper
• 100 % stilling
• Kurs og muligheter for videreutvikling
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Er du den vi leter etter? Søk da vel!