Vi søker en Administrativ assistent med russisk språkkompetanse

Arbeidsgiver
Human Rights House Foundation
Stillingstittel
Administrativ assistent
Frist
Snarlig
Ansettelsesform
Fast

Vi søker deg som kan bistå ansatte og samarbeidspartnere med administrativ støtte og som behersker russisk, engelsk og norsk. Du vil følge opp, administrere, rapportere og ivareta de kontraktsmessige forhold på våre prosjekter.

 

Sentrale arbeidsoppgaver:

  • Ansvar for å koordinere og hente inn løpende finansielle rapporter på prosjekter fra våre partnere i forskjellige land.  
  • Bistå våre partnere med budsjettprosesser og kompetanseoverføring innen området økonomi/regnskap.
  • Løpende kontroll av budsjetter mot faktiske tall. Rapportere status til administrasjon og partnere.
  • Bidra inn ved kontraktsutforming sammen med våre partnere i ulike land.
  • Følge opp/påse at de kontraktsmessige forhold blir ivaretatt av partnere og prosjektledere. Kommunisere disse løpende for å forsikre at disse blir fulgt.
  • Ansvarlig for oppdatering og vedlikehold av kontraktsregister.
  • Administrativ planlegging og tilrettelegging av reiser, arrangementer og møter.
  • Bidra i revisjon og utvikling av administrative styringsdokumenter og maler.
  • Det vil også inngå andre administrative oppgaver i stillingen.

Ønsket bakgrunn:

  • Økonomisk utdannelse på Bachelor-nivå. God og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse.
  • Minimum tre års erfaring fra tilsvarende stilling.
  • Forståelse for norsk arbeidsliv og øst europeisk kultur.
  • God tallforståelse.
  • Behersker Excel meget godt.
  • Gode språkferdigheter i engelsk, russisk og norsk.

Personlige egenskaper:

  • Strukturert og selvgående.
  • Evner å innta et bredt perspektiv og samtidig ha fokus på detaljer.
  • Omgjengelig og flink på relasjoner. Vil trives i en rolle med bred kontaktflate.
  • Initiativrik med evne til å oppdatere kolleger med relevant informasjon.
  • Serviceorientert.

Vi tilbyr:

  • Administrativ stilling i en internasjonal organisasjon med bred kontaktflate i et sterkt fagmiljø.
  • Bli en del av et stort transnasjonalt nettverk, som arbeider for fundamentale menneskerettighets prinsipper og verdier i samfunnet.

 

For ytterligere informasjon, kontakt Senior Consultant i Randstad Nina Simensen på tlf. 400 21 487, eller per mail: nina.simensen@randstad.no  

Høres dette spennende ut? Vennligst registrer din CV og søknad ved å klikke på "søk her"-knappen.. Vi intervjuer fortløpende og vil derfor anbefale å registrere din CV og søknad snarest mulig.

Om arbeidsgiveren

Human Rights House Foundation (HRHF) protects, empowers and supports human rights defenders and their organisations. To accomplish this, HRHF brings organisations together in Human Rights Houses, and unites the Houses in an international network. HRHF advocates with partner organisations to promote the freedoms of assembly, association, and expression, and the right to be a human rights defender – to ensure that individuals and organisations can work freely and openly to protect and advance human rights at home and abroad. Today, independent human rights organisations work together in 16 Human Rights Houses in 11 countries. The Houses are located in Eastern & Western Europe, the Caucasus and the Balkans. HRHF is based in Oslo, with an office in Geneva and representation in Brussels and Tbilisi.

Sektor
Organisasjoner
Sted
Mariboes gate 13, 0183 Oslo
Bransje
Organisasjoner
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon

Nøkkelord

Administrasjon, Koordinering, Rapportering, Russisk, Organisasjon

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Nina Simensen
Stillingstittel
Senior Consultant
Følg firma
179 følger dette firmaet

Mariboes gate 13, 0183 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 170330409
Sist endret 12. feb 2020 16:38

Rapporter annonse