Vi søker en Administrativ assistent med russisk språkkompetanse

Vi søker deg som kan bistå ansatte og samarbeidspartnere med administrativ støtte og som behersker russisk, engelsk og norsk. Du vil følge opp, administrere, rapportere og ivareta de kontraktsmessige forhold på våre prosjekter.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Ansvar for å koordinere og hente inn løpende finansielle rapporter på prosjekter fra våre partnere i forskjellige land.  
• Bistå våre partnere med budsjettprosesser og kompetanseoverføring innen området økonomi/regnskap.
• Løpende kontroll av budsjetter mot faktiske tall. Rapportere status til administrasjon og partnere.
• Bidra inn ved kontraktsutforming sammen med våre partnere i ulike land.
• Følge opp/påse at de kontraktsmessige forhold blir ivaretatt av partnere og prosjektledere. Kommunisere disse løpende for å forsikre at disse blir fulgt.
• Ansvarlig for oppdatering og vedlikehold av kontraktsregister.
• Administrativ planlegging og tilrettelegging av reiser, arrangementer og møter.
• Bidra i revisjon og utvikling av administrative styringsdokumenter og maler.
• Det vil også inngå andre administrative oppgaver i stillingen.

Ønsket bakgrunn:

• Økonomisk utdannelse på Bachelor-nivå. God og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse.
• Minimum tre års erfaring fra tilsvarende stilling.
• Forståelse for norsk arbeidsliv og øst europeisk kultur.
• God tallforståelse.
• Behersker Excel meget godt.
• Gode språkferdigheter i engelsk, russisk og norsk.

Personlige egenskaper:

• Strukturert og selvgående.
• Evner å innta et bredt perspektiv og samtidig ha fokus på detaljer.
• Omgjengelig og flink på relasjoner. Vil trives i en rolle med bred kontaktflate.
• Initiativrik med evne til å oppdatere kolleger med relevant informasjon.
• Serviceorientert.

Vi tilbyr:

• Administrativ stilling i en internasjonal organisasjon med bred kontaktflate i et sterkt fagmiljø.
• Bli en del av et stort transnasjonalt nettverk, som arbeider for fundamentale menneskerettighets prinsipper og verdier i samfunnet.

For ytterligere informasjon, kontakt Senior Consultant i Randstad Nina Simensen på tlf. 400 21 487, eller per mail: nina.simensen@randstad.no  

Høres dette spennende ut? Vennligst registrer din CV og søknad ved å klikke på "søk her"-knappen.. Vi intervjuer fortløpende og vil derfor anbefale å registrere din CV og søknad snarest mulig.