Utløpt

RTA Eiendom AS søker Innbetalingsansvarlig

Arbeidsgiver: RTA Eiendom AS
Stillingstittel: Innbetalingsansvarlig
Frist: Snarest
Ansettelsesform: Fast

Beskrivelse

Vil du være med på å videreutvikle RTA Eiendom AS? Vi søker nå en ny Innbetalingsansvarlig til et selskap i vekst.

Hovedarbeidsoppgaver vil være:

Ansvar for innbetalinger
Ringe leietagere som ikke har betalt eller som har misligholdt leiekontrakten
Forvalte utleiesystemet Hybel.no sammen med Eiendomssjef
Fakturere leietakere
Avstemme alle leieinnbetalinger i utleiesystemet hybel.no
Kontakt med leietagere på telefon, e-post og sms
Sende advarsler for misligholdt husleie
Sende advarsler for mislighold av kontrakt (manglende depositumsgaranti, husbråk, oversittet leiekontrakten)
Ta kontakt med leietagere og sosialkontor (NAV) ved mislighold av husleie
Sende saker til begjæring om fravikelse
Sende saker til inkasso
Ta kontakt med sosialkontor (NAV) for oppfølging av krav i depositumsgaranti
Sende saker til Husleietvistutvalget og Forliksrådet
Representerte virksomheten i meklingsmøter hos HTU og forliksrådet
Sende saker til begjæring om utlegg
Holde oversikt over leieboere og at alle prosesser i utleieprosessen er utført
Rapportere til virksomheten om ledighet, innbetalingsprosent, misligholdsprosent, status for registreringer av innbetalinger i Hybel.no
Utføre diverse forefallende administrative oppgaver: Hente, åpne og sortere post. Handle rekvisita
Samarbeide med regnskapsfører ifm avstemming av inntekter
Det må påregnes noe kveldsarbeid og telefoner etter arbeidstid

Kvalifikasjoner

Relevant erfaring med ovennevnte arbeidsoppgaver
Proaktiv og fremoverlent
Uredd, være vant til å ta telefoner til kunder
Økonomiutdanning
Enkel regnskapsforståelse (fakturering, reskontro, avstemming)
Flytende norsk og engelsk

Egenskaper

På grunn av selskapets lille stab vil det være behov for en person som kan brette opp ermene og ta ansvar for forefallende oppgaver som går på siden av de ovennevnte hovedarbeidsoppgaver. Ønskede egenskaper for innbetalingsansvarlig:

Proaktiv
Energisk
Stå på vilje
Praktisk
Samarbeidsvillig
Selvstendig
Initiativrik
Serviceinnstilt

Vi tilbyr

Til den rette kandidaten kan vi tilby utfordrende arbeidsoppgaver i et spennende selskap og god opplæring.

Om arbeidsgiveren

RTA Eiendom AS er et eiendomsselskap og driver utleie og utvikling av boligeiendommer i Oslo, Moss og Sandefjord. Porteføljen består av 12 eiendomsselskaper med eierskap i boliggårder, kontorer, leiligheter og fritidseiendommer. Eiendommene har ca 200 leietagere. Leietagerne er sosialt vanskeligstilte, bedrifter, studenter, familier og enslige. Selskapet er i vekst og skal gjennomføre flere nye anskaffelser av eiendom.

Sektor: Privat
Sted: Schultz' gate 25, 0178 Oslo
Bransje: Eiendom,; Hotell og overnatting,; Økonomi og regnskap
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Saksbehandler,; Økonomi og regnskap / Controller