Styre- og administrasjonssekretær

Amnesty International i Norge har ledig stilling som styre- og administrasjonssekretær.

Vi søker en systematisk, nøyaktig, skrivedyktig og profesjonell medarbeider til å være det administrative bindeleddet mellom generalsekretæren og styret og til å utføre diverse administrasjonsoppgaver på vegne av Amnestys ledelse. Stillingen rapporterer til Amnestys generalsekretær og inngår i generalsekretærens kontor.

Som styre- og administrasjonssekretær vil du: 

• Jobbe tett med Amnestys generalsekretær i de faglige forberedelsene til styremøter, føre protokoller fra alle styremøter, ha ansvar for den praktiske gjennomføringen av styremøtene, samt bidra i kommunikasjonen mellom Amnestys styre og sekretariat.
• Være sekretær for generalsekretærens kontor spesielt og resten av Amnestys ledergruppe generelt, og føre referater fra Amnestys ledermøter.
• Ha ansvaret for utvalgte drifts- og administrasjonsoppgaver, samt hvis kapasitet, trolig noe prosjektdeltakelse.
• Være superbruker i Office 365 (Sharepoint), ha utvalgte ansvarsområder innenfor dokumenthåndtering og være Amnestys arkivar.
• Avløse vårt sentralbord når det er behov for det.
• Ha ansvar for enkelte rapporter, både for Amnesty i Norge og til Amnestys internasjonale sekretariat i London.

 Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på masternivå, og du kan gjerne være relativt nyutdannet.
• Meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne i både norsk og engelsk.
• Generell god IT-kompetanse, hvor erfaring fra Office 365 er en stor fordel.
• God rolleforståelse og bevissthet knyttet til mandat og konfidensialitet.

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig.
• Utadvendt og serviceminded.
• Gode samarbeids- og gjennomføringsevner.
• God evne til å håndtere flere parallelle oppgaver på en gang.

Vi tilbyr

• En stilling som du kan være med på å forme og videreutvikle.
• En unik mulighet til å lære mer om både ledelse og styrearbeid.
• Meningsfullt arbeid i verdens største menneskerettighetsorganisasjon.
• Hyggelig arbeidsmiljø og engasjerte kollegaer. Amnesty har gjennom flere år hatt svært gode resultater i arbeidsmiljøundersøkelsen Great Place to Work.
• Lønn etter avtale, fleksitidsordning og god forsikrings- og pensjonsordning.

Amnesty Norge ønsker å være en organisasjon som gjenspeiler samfunnets mangfold og sammensetning.

Ønsket oppstart: snarest

Søknadsfrist: søndag 9. februar 2020

For spørsmål vedrørende stillingen, kontakt assisterende generalsekretær Ingvild Gjone Lyberg på epost: ilyberg@amnesty.no.