Utløpt

Bits søker erfaren kollega med sans for administrasjon og orden

Arbeidsgiver
Bits AS
Stillingstittel
Administrasjonsansvarlig
Frist
14.02.2020
Ansettelsesform
Fast

Bits har en liten administrasjon som støtter avdelingene, prosjektene og fagsjefene med viktige stabs- og støttefunksjoner. Vi søker nå en dyktig "kontorsjef" som skal arbeide tett med daglig leder og ledergruppen og være navet i administrasjonen av selskapet. Du bør ha bakgrunn fra administrasjon av mindre selskaper, ha erfaring fra funksjoner som HR, oppfølging av eksternt regnskapsbyrå, møteadministrasjon, administrasjon av lokaler, innkjøp, pensjonsordninger, mm. Erfaring fra bank/finans/IT/betalingsbransjen er en fordel, men ikke en betingelse. Stillingen krever erfaring fra lignende oppgaver.


Ansvar og arbeidsoppgaver

  • Ansvarlig for felles administrasjon i Bits
  • Administrere HR-funksjonen (ansettelser, avtaler, lønnsprosesser, sykefravær, mottak av konsulenter og ansatte, og rutiner ved avslutning av arbeidsforhold)
  • Følge opp eksternt regnskapsbyrå
  • Møteadministrasjon
  • Støtte daglig leder og ledergruppen med løpende oppgaver
  •  Administrere lokaler og administrative innkjøp til Bits


Eksempler på ønskede kvalifikasjoner

  • Relevant utdannelse utover videregående skole 
  • Gjerne 10+ års erfaring innenfor administrasjon og stabsarbeid fra større eller mindre selskaper
  • God evne til skriftlig og muntlig fremstilling
  • God kjennskap til Word, Powerpoint og Excel, gjerne også Sharepoint
  • Evne til å raskt tilegne kunnskap om nye IKT-verktøy
  • Gode kommunikasjonsferdigheter


Personlige egenskaper

  • Arbeidsom og strukturert
  • Serviceorientert
  • Evne til å sette ting i system
  • Fleksibel med tanke på oppgaver
  • Positiv og løsningsorientert
  • Trives med å jobbe i team


Vi kan tilby

  • En spennende rolle i et selskap i utvikling
  • Gode kollegaer i et støttende arbeidsmiljø kjennetegnet av kompetanse, samarbeid og engasjement
  • Konkurransedyktige betingelser, inkludert gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Faglig og personlig vekst
  • Arbeidssted sentralt i Oslo, Hansteens gate 2


Om arbeidsgiveren

Bits AS er bank- og finansnæringens infrastruktur og digitaliseringsselskap med for tiden 27 ansatte. Vår viktigste oppgave er å sikre en effektiv betalingsformidling og betalingsinfrastruktur i Norge. Bransjen er i endring, og Bits skal sørge for at Norge også i fremtiden fortsetter å være i front når det gjelder betalingsformidling og betalingsrelatert informasjon. Bits deltar derfor aktivt i nasjonale, nordiske og internasjonale fora som utvikler de standarder som skal inngå i vår infrastruktur. Vi jobber med sentrale aktører i alle deler av norsk betalingsformidling, som for eksempel banker, Vipps (BankID og BankAxept), fintech-selskaper, IT-leverandører, Finanstilsynet og Norges Bank, og du vil ta del i vårt store faglige nettverk.

Finansnæringen er også en av Norges mest innovative næringer med høy produktivitetsvekst, og Bits bidrar her til digitalisering på nye områder. I programmet Digital Samhandling Offentlig Privat (DSOP) samarbeider finansnæringen med offentlige etater om å effektivisere manuelle prosesser gjennom etablering av nye digitale løsninger. DSOP-samarbeidet jobber med flere prosjekter, der Samtykkebasert Lånesøknad er ett av prosjektene.

Bits AS eies av Finans Norge, og du kan lese mer om oss her; https://www.bits.no/om-bits/.

Har du spørsmål knyttet til stilling, eller ønsker du en kort prat? Ta kontakt med Eivind Gjemdal (adm.dir), mobil 915 32 218.

Sektor
Privat
Sted
Hansteens gate 2, 0253 Oslo
Bransje
Bank, finans og forsikring,
HR, organisasjonsutvikling og rekruttering,
Økonomi og regnskap
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Kontor og administrasjon / Kontorarbeid,
Økonomi og regnskap

Nøkkelord

regnskap, økonomi, administrasjon, administrasjon/kontor, administrasjonskonsulent

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Eivind Gjemdal
Mobil
915 32 218
Følg firma
38 følger dette firmaet

Hansteens gate 2, 0253 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 168522218
Sist endret 9. mar. 2020 14:48

Rapporter annonse