Utløpt

Vi søker fagleder til bydelens arkiv

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Vi søker fagleder til bydelens arkivtjeneste
Frist: 02.02.2020
Ansettelsesform: Fast

Oslo kommune satser kraftig på digitale tjenester. Velfungerende dokumentforvaltning ogelektroniske arkiver er en forutsetning for utviklingen. Derfor er vi i BydelGrünerløkka veldig glad for at vi i løpet av 2020 innfører nytt digitalt arkivsystem,ACOS Websak. Har du lyst til å være med på innføringen og utviklingen avdokumentasjonsforvaltning hos oss?

Arbeidsoppgaver

Lede implementeringen av ACOS Websak
Ta initiativ til digitalisering og forenkling av våre arkiv rutiner innenfor offentlig forvaltningsrammer
Opplæring både individuelt og i gruppe samt generell arkivfaglig rådgivning til tjenesteledere
Generelle utviklingsoppgaver innen arkivdanning
Generell saksbehandling og prosjektbistand
Videreutvikle og forvalte bydelens arkivplan
Utvikling av saksflyt og arbeidsprosesser for ledere og saksbehandlere
Du er en del av HR og service seksjonen, og må påberegne å bistå med daglig arkiv, intern post og resepsjonsarbeid

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning fra universitet/høyskole gjerne med arkiv og IKT i fagkretsen
Kompetanse og erfaring innen digital dokumentasjonsforvaltning
God kjennskap til lovverk innen offentlig forvaltning, gjerne fra Oslo kommune
Ha kunnskap om bevaringsvurdering og periodisering
Ha god kunnskap om innsynsbehandling og beste praksis for dokumentasjonsforvaltning
Erfaring fra arbeid med internkontroll for dokumentasjon
Erfaring med oppbygning/omorganisering av dokumentasjons- og arkivtjeneste og innføring av nye digitale løsninger
Har du interesse for teknologier som påvirker dokumentasjonsforvaltning som RPA, dataprogrammering, koding og grafisk design, e-læringsprogram mv vil dette tillegges vekt

Personlige egenskaper

Du er trygg på deg selv og egen fagkompetanse, men har evne til å få med deg teamet i travle perioder. Du trives med digitale løsninger og liker å holde kurs og gi veiledning. Du er opptatt av detaljer og er nøyaktig, men har et spesielt fokus på å skape motivasjon og endringer som fører til forenkling og forbedring, utvikling og innovasjon. Du har et vinnende vesen og jobber systematisk slik at du oppnår de målene du har satt deg. Du er gjerne av den initiativrike og løsningsorienterte typen som ser verdien av ådele av egen kunnskap, og jobber best når du får tillit og ansvar for å løse oppgavene.

Vi tilbyr

Den rette får stor frihet til selv å organisere arbeidet som er lagt til stillingen
Mulighet for faglig og personlig utvikling i et godt arbeidsmiljø
Mulighet for fagmøter på tvers mellom flere virksomheter i kommunen
Medlemskap i Oslo pensjonsforsikring med gode lån- pensjons- og forsikringsordninger
Lønnstrinn 47-50 (kr. 621 300 - 656 900), lønn vurderes etter kvalifikasjoner
Fleksibel arbeidstid
Kontorlokaler sentralt på Grünerløkka

Om arbeidsgiveren

Bydel Grünerløkka er en sentrumsbydel med et rikt kulturliv og sosialt mangfold.

Bydelen er den største blant Oslos bydeler etter befolkningstall, med 61.000 innbyggere. Vi har store og solide fagmiljøer og tilbyr ulike tjenester rundt de viktigste rammene av innbyggernes liv. Bydel Grünerløkka legger vekt på brukermedvirkning og samhandling med innbyggere og andre offentlige og private aktører.

Vi ønsker ansatte som er ambisiøse på egne og samfunnets vegne. Våre ledere er opptatt av å legge til rette for gode utviklingsmuligheter..

Når du begynner i Bydel Grünerløkka vil du oppleve en inkluderende kultur med stor takhøyde og mye engasjement for hverandre og de vi jobber for.

Våre ledere og ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Sektor: Offentlig
Sted: Markveien 57, 0550 Oslo
Bransje: Arkiv og bibliotek,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar