Inaktiv
Operasjonelt Innkjøp
Vega Consultants A/S
- Frist snarest
- Ansettelsesform Prosjekt
Vi søker etter en kandidat med god erfaring å lede forespørsels-prosesser.
Operasjonelt Innkjøp
Daglig å gjennomføre og overvåke innkjøpsprosess fra A-Å:
Arbeidsoppgaver
- Ansvar for a koordinere og konsolidere behov meldt inn fra rekvirenter
- Sikre at gjennomforing og dokumentasjon ivaretas i henhold til regelverk og interne retningslinjer
- Gjennomfore ovrige innkjop som omfattes av gitt fullmakt
- Benytte godkjente bestillingskanaler
- Gjennomfore oppfølging av egne innkjop
- Være bindeledd mellom innkjøp og kategoriteam
- Bista utarbeidelse av kategoristrategi gjennom a komme med innspill og vurderinger som optimaliserer bestillingskanaler per kategori
- Drive rådgivning, veiledning og opplæring av rekvirenter
- Følge opp rekvirenters kompetanse, prosessetterlevelse og riktig bruk av innkjøpssystem
- Kontroll og behandling av rekvisisjoner
- Gjennomfore forespørsel
- Sende ut forespørsel / alternativ benytte rammeavtale
- Vurdere og evaluere innkommende tilbud
- Tildele kontrakt
- Generere IO . Behandle ordrebekreftelser
- Initier Innkjøpsordre
- Send innkjøpsordre
- Avslutning av innkjøpsordrer
- Mottak og kontroll av ordrebekreftelse og eskalere ved behov
- Lukking av innkjøpsordrer
- Fakturahandtering
- Behandling av avvik ved tilfeller hvor automatisk match ikke gjennomføres
- Oppfølging av avvik
- Dokumenter avvik
- Kommuniser avvik til leverandør
- Hold igjen betaling til avvik er rettet
- Sikre bruk av gyldig avtale og priser
- Sørge for at konkurranseutsetting og dokumentasjon på dette foreligger
- Kontrollere konteringsinformasjonen, da særlig arten i konteringselement
- Sørge for at produktinformasjon, antall og pris er i henhold til tilbud
Ønskede kvalifikasjoner
- Master grad og 3-9 års relevant erfaring
- Bachelor grad og 7-13 års relevant erfaring
- 1-3 års utdannelse og 13+ relevant erfaring
- Ingen høyere utdannelse og 20+ relevant erfaring
Personlige egenskaper
- Sterk forståelse for innkjøpsprosessen og bestillingskanaler
- Bred kjennskap og til innkjøpssystem.
Avsluttende tekst
Dersom du trenger mer informasjon om stillingen, ringer du bare Grethe Borg på 905 21 929Om arbeidsgiveren
Vega Consultants AS er en lokal utfordrer innen bemanningstjenester. Vi bistår små og store firma innen rekruttering, eller bemanning av midlertidige posisjoner. Vi tilbyr fleksible bemanningsløsninger og kan være din forlengede HR arm på dette. Vi rekrutterer og ledere, spesialister og kan hjelpe deg med flinke folk til styreverv.
Rett person på rett plass.
Rett person på rett plass.
- Nettverk: Facebook, LinkedIn
- Sektor: Privat
- Sted: Løkkeveien 111, 4005 Stavanger
- Bransje: Kraft og energi
- Stillingsfunksjon: Innkjøp/forhandling
- FINN-kode 167995456
- Sist endret