Er du vår nye serviceinnstilte forretningsstøtte?

Tar du enhver utfordring på strak arm? Er du en løsningsorientert person som liker strukturerte oppgaver?  Motiveres du av å hjelpe dine kollegaer? Da leter vi etter deg!

Spordrift søker en forretningsstøtte til vårt kontor på Oslo S. Nå har vi en spennende mulighet for deg som trives i en rolle hvor du må jobbe selvstendig og ta stort eierskap til oppgavene.

Spordrift AS er et nyetablert selskap og Norges største leverandør av alle tjenester knyttet til drift, vedlikehold og fornyelse av jernbanerelatert infrastruktur. Våre medarbeidere har gjennom generasjoner tilegnet seg kompetanse der vi kombinerer fagekspertise sammen med lokal og regional kunnskap, og vi tilbyr kunder en helhetlig og driftssikker leveranse med høy kvalitet.

Arbeidsoppgaver

• Ivareta administrative oppgaver som dokumentbehandling og enkel saksbehandling 
• Bistå med koordinering, planlegging, tilrettelegging, oppfølging og organiseringav møter, event og reiser
  Ivareta postbehandling, telefon og besøkende
• Bistå med innfasing og utfasing av medarbeidere 
• Effektuere bestillinger, bruk av rammeavtaler 
• Være administrator i systemer og bistå med opplæring 
• Bistå med produksjon av rutiner og styrende dokumentasjon, samt andre administrative oppgaver
• Bestille ID og HMS kort inkl. registrering, utsending, adgangskontroll og tilgangsstyring
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen 
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå
• Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne  
• Gode ferdigheter i digitale verktøy er en forutsetning
  

Personlige egenskaper

• Utpreget serviceinnstilling med initiativ 
• Resultatorient 
• Jobber godt på egenhånd og tar eierskap til oppgavene
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• Omgjengelig, sosialt sikker, taktfull og diskret  
• Bidragsyter til et godt arbeidsmiljø 
  

Vi tilbyr

• Du vil bli del av et arbeidsmiljø med høyt faglig nivå og vil få arbeide i en virksomhet som utfører spennende og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver
• Gode utviklingsmuligheter
• Konkurransedyktige betingelser
• For tiden personalbillett på togreiser som Vy opererer i dag
• Kantineordning og tilgang til trimrom
• Gode rabatter på shopping og spisesteder på Oslo S