Utløpt

Kontorsekretær

Arbeidsgiver: Norsk Arbeidsmandsforbund
Stillingstittel: Kontorsekretær
Frist: 31.01.2020
Ansettelsesform: Fast

Vil du være et av våre ansikter og stemmer utad?
Norsk Arbeidsmandsforbund avd. 1 og 2 organiserer om lag 10 000 medlemmer i Oslo, Viken, Vestfold og Telemark. Vi trenger flere dyktige medarbeidere, og søker etter et selvstendig og ansvarsbevisst organisasjonsmenneske med erfaring og/eller utdanning innen kontor/administrasjon og resepsjon/sentralbord.
Du må like å jobbe med og snakke med mennesker, da en stor del av arbeidet består i aktiv medlemspleie. Erfaring fra lignende organisasjonsvirksomhet vil være en fordel. God muntlig og skriftlig framstillingsevne er en forutsetning. Personlig egnethet tillegges vekt.

Arbeidsoppgaver

Medlemspleie via telefon, epost og sosiale medier
Oppfølging av tillitsvalgte i samarbeid med distriktssekretær
Sentralbord og førstelinje for avdelingskontoret
Praktisk tilrettelegging i forbindelse med møter og andre arrangement
Ta del i generelle kontoroppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

Kjennskap til fagbevegelsen
Utdanning eller dokumentert realkompetanse innen administrasjon og organisasjon.
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
God kunnskap i engelsk. Annen språkkunnskap er en fordel.
Kompetanse innen ulike dataverktøy (Office 365).
Erfaring med saksbehandlings- og arkivsystem. Forbundet tar i bruk Acos WebSak sommeren 2020.

Personlige egenskaper

Du er utpreget utadvendt og liker å snakke i telefonen.
Du må kunne arbeide selvstendig og være systematisk, samt inneha gode samarbeidsevner.

Vi tilbyr

Spennende og varierte arbeidsoppgaver
Mulighet til å bidra i viktig arbeid for forbundets medlemmer
Dyktige kolleger og tillitsvalgte
Et godt arbeidsmiljø
Tjenestepensjon med gunstige vilkår
Lønn og arbeidsvilkår i henhold til Landsoverenskomst AAF - HK
Fleksitid
Kantine
Gode velferdsordninger

Om arbeidsgiveren

Vi er et av norges eldste fagforbund, har 33 000 medlemmer og er tilsluttet LO. Våre medlemmer er arbeidsfolk i anlegg, vakt, renhold og en rekke andre krevende bransjer. Vi bygger vårt arbeid på verdiene fellesskap, rettferdighet og redelighet. Vi er forbundet for arbeidsfolk.

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, nedsatt funksjonsevne, alder og seksuell orientering.

Sektor: Organisasjoner
Sted: Grubbegata 6, 0179 Oslo