Vi søker en dyktig administrasjonsmedarbeider til en stilling delt på avdeling for IT- og forvaltningspolitikk og statsrådens forværelse

Stillingen er nyopprettet. I denne stillingen vil du være en viktig ressursperson og administrativ støtte for avdelingen og departementets ledelse på statsrådens forværelset. Du vil jobbe tett opp mot digitaliseringsministeren.

• Administrativ støtte for avdelingen og departementets ledelse på statsrådens forværelset
• Administrative oppgaver ved invitasjoner og reiser, arrangementer og konferanser
• Planlegge og koordinere avtaler, møter, reiser mv for departementets ledelse
• Håndtere reiseregninger og fakturabehandling 
• Besvare e-post og telefonhenvendelser
• Bistå med andre oppgaver innenfor avdelingens og forværelsets ansvarsområder 

Arbeidsoppgavene vil variere og innebærer en del kontakt med andre interne og eksterne aktører.

Nødvendige kvalifikasjoner

• høyere utdanning på høyskole/universitetsnivå (bachelor eller tilsvarende) innen kontor og administrasjon/økonomi 
• relevant erfaring innen kontor og administrasjon/økonomi. Relevant erfaring kan kompensere kravet til høyere utdanning.
• kommunisere godt muntlig og skriftlig på norsk og engelsk 
• gode digitale ferdigheter da vi bruker blant annet  Office, Websak og Sharepoint

Ønskelige kvalifikasjoner

• erfaring fra lederstøttefunksjon
• erfaring fra offentlig forvaltning  
• kjennskap til saksgang og kommunikasjonsformer mellom departement, regjering og Storting
• interesse for samfunnsspørsmål

Personlige egenskaper

• arbeide selvstendig og like å samarbeide med andre
• tar initiativ og får jobben gjort
• prioritere mellom oppgaver og kan holde i mange saker samtidig

For å trives og lykkes i jobben må du være nøyaktig og serviceinnstilt.  

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Du må kunne bli sikkerhetsklarert på nødvendig nivå. 

Kompetanse og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester. Søknaden må inneholder en kortfattet beskrivelse av relevant erfaring og hvilken rolle og ansvar du har hatt. 

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. Vi tilbyr

• en spennende jobb i et sterkt fagmiljø
• utfordrende og samfunnsnyttige oppgaver
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• nærhet til politiske beslutninger
• arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum
• gode forsikrings- og pensjonsordninger, med automatisk medlemskap i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid
• mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn: Stillingen lønnes som førstekonsulent/seniorkonsulent fra kr 450.000 - 565.000 pr år. Vi kan vurdere høyere lønn for særlig kvalifiserte søkere. Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. 

Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. 

Sikkerhetsklarering: Tilsetting skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nødvendig nivå. 

Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke - uansett alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Søkere som informerer om at de har nedsatt funksjonsevne, vil bli invitert til intervju dersom de er kvalifisert. Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål. Som IA-bedrift vil vi tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne.

Godt medarbeiderskap er viktig for oss.

KMD samarbeider med Meditor for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøre vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

Kontaktperson: For nærmere opplysninger om stillingen kontakt: ekspedisjonssjef Unni Korsnes, tlf: 22 24 46 40