Utløpt

Førstekonsulent

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Førstekonsulent
Frist: 04.12.2019
Ansettelsesform: Fast

Nordseterhjemmet ligger i Bydel Nordstrand rett ved Kastellet skole og Kastellet trikkeholdeplass. Nordseterhjemmet er hjemmet til 88 beboere, 2 korttidsplasser
på skjermet enhet, Daglig ca. 30 dagsenter gjester og 16 gjester påtrygghetsavdelingen.
Vi har stort fokus på kvalitet og fagutvikling der de medarbeidere jobber tett med personsentret omsorg og hver langtidsavdeling haransatt egne fagansvarlige sykepleiere. Vi er et innovativt sykehjem som ønskerå benytte velferdsteknologiske løsninger i vårt arbeid. Vi ønsker derfor søkeremed interesse for bruk av velferdsteknologi og digitalkompetanse.Førstekonsulent har ansvar for at merkantile oppgaver som utøves er ioverenstemmelse med myndighetens, Sykehjemsetaten og sykehjemmets målsetning. Itillegg til å holde seg oppdatert innen eget fagområde og aktivt delta iutviklingsarbeid er førstekonsulent på Nordseterhjemmet ansikt utad. Vi eropptatt av at alle gjester, beboere og ansatte opplever å bli møtt med et smil,imøtekommende og god service. Derfor legger vi stor vekt på personligeegenskaper.

Arbeidsoppgaver

Delta i budsjett arbeid og økonomioppfølging

Internfakturering og behandling av innkomne fakturaer i Agresso

Ansvar for pasientregnskap

Inngå som en del av respesjonsordningen og utføre merkantile oppgaver

Ansvar for enklere personaladministrative oppgaver

Utlysning av ledige stillinger, behandle innkomne søknader og bistå i rekrutteringsprosesser

Ajourføring av hjemmelsregisteret i Smartklient

Gjøre søk i lønns og personalsystemet HR, god forståelse av lønnstrinn og lønnsrammer

Lage arbeidskontraker i HR

Ansvar for personalarkiv og pasientarkiv

1. linje brukerstøtte til PRK og helpdeskoppgaver/superbruker

Medansvar for å sikre at digitale verktøy innen administrasjon benyttes

Være en pådriver i prosseser for digitalisering og tjenesteinovasjon

Kvalifikasjoner

Bachelor - grad innen administrasjon og økonomi, eller tilsvarende

Beherske norsk skriftlig og muntlig høyere nivå (nivå CI eller C2)

God økonomi - og regnskapsforståelse

Kjenne til relevant lovverk og kunne anvende dette i praksis

Høy digital kompetanse og erfaring fra digitaliseringsprosesser (vi bruker bla.Gat, HR, Gerica, EQS, eRom)

God kompetanse i bruk av relevante IKT-verktøy og evne til å raskt sette seg inn inye systemer, samt erfaring som superbruker av ett eller flere IKT-systemer

God på å veilede andre

Personlige egenskaper

Være serviceinnstilt , fleksibel og ta initiativ

Vise engasjement, rederlighet og respekt

Gode samarbeidsevner og god kommunikasjon

Strukturert

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Et aktivt miljø med varierte arbeidsoppgaver. Gode lønns (Ltr.36), forsikring og pensjonsforhold.

Les mer om Oslo pensjonsforsikring på www.opf.no.

Les mer om Oslo forsikring på www.oslo-forsikring.oslo.kommune.no

Om arbeidsgiveren

Vil du være med å jobbe i en etat med viktige samfunnsoppgaver?

Sykehjemsetaten er Norges største drifter av langtidshjem og helsehus. Hvert år behandles 9000 pasienter av 12000 dyktige medarbeidere. Nå vil vi ha deg med på laget.

Vår visjon er å tilrettelegge for livsutfoldelse i trygge omgivelser. Hver dag teller på våre langtidshjem og hver time teller på våre helsehus. Vi skal sørge for at Oslos innbyggere med behov for heldøgns pleie, rehabilitering og omsorg mottar et best mulig tilbud. Vi arbeider kontinuerlig med økt kvalitet i tjenesten, fagutvikling og innovasjon, for å møte fremtidens behov.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold og våre medarbeidere skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn.
Vi ser frem til å høre fra deg.

Les mer om oss: www.sye.oslo.kommune.no