Er du effektiv, jobber strukturert og har gode dataferdigheter?

Om Birger N. Haug AS

Norges største Nissan- og Subaru-forhandler ble etablert i 1947 og hadde 70 års jubileum i 2017. Det som startet som et verksted på Bislett utviklet seg raskt. I dag er Birger N. Haug også forhandler av Hyundai, Suzuki, Isuzu og Maxus og har avdelinger i Oslo, Asker, Bærum, Lillestrøm, Follo, Buskerud, Gardermoen og Røyken. Fordelt på våre avdelinger er over 300 ansatte innenfor salg av nybil, bruktbil, verksted, skadeavdeling, bilutleie og klargjøring. Våre kjerneverdier har siden 1947 vært kvalitet og omtanke. Kvalitet fordi det skal være kvalitet på alt vi leverer, og aller viktigst kvalitet på det arbeidet vi utfører. Omtanke fordi vi bryr oss om miljøet, mennesker og deres utvikling. Vi viser interesse, har toleranse og respekt for andre – både kunder og medarbeidere. Birger N. Haug har de siste årene hatt god vekst og forventer å omsette for NOK 2,2 mrd. (9000 biler) i 2019.

Om stillingen

Birger N. Haug AS avdeling Røyken søker ny medarbeider til vår backoffice avdeling på vårt klargjøringssenter i Røyken. Vi søker en engasjert og strukturert person med gode dataferdigheter.

Arbeidsoppgaver

• Behandle salgsdokumenter og ordre fra våre bruktbilavdelinger
• Gjennomføre innkjøpsprosesser av kjøretøy fra privatpersoner og firma
• Rapportere og vedlikeholde lagerlister for bruktbilavdelingene
• Registrering og fakturering av nye og brukte kjøretøy
• Støttefunksjon for salgsapparatet
• Feilsøking og korreksjoner av data i CRM
• Utarbeide og følge opp rapporter for salgsapparatet
• Kontrollere og korrigere bil og påkost fakturaer
• Videreutvikle interne rutiner for bruktbil sammen med teamleder og salgsavdelingene
• Arkivering av dokumenter

Kvalifikasjoner

• Svært gode dataferdigheter
• Rask og effektiv ved bruk av datamaskin
• God erfaring med Excel, Word og andre Microsoft produkter
• Analytiske ferdigheter og erfaring med store data
• Fordel med kjennskap til Norsk bilbransje og prosesser rundt salg og kjøp av kjøretøy
• Kjennskap til Incadea.dms er en fordel
• Erfaring med fakturaprogrammer

Personlige egenskaper

• Strukturert og målrettet
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Evne til å kunne jobbe selvstendig og i team
• Serviceinnstilt ovenfor våre salgsavdelinger og andre støtteavdelinger
• Positiv og løsningsorientert
• God gjennomføringsevne
• Gode kommunikasjons og samarbeidsevner
• Gode norsk og engelsk ferdigheter