Inaktiv
Administrasjonssekretær / lederassistent
Nettrakett AS
- Frist 6.12.2019
- Ansettelsesform Fast
Administrasjonssekretær / lederassistent
Nettrakett er et helhetlig nordnorsk byrå i vekst. Vi skal være den foretrukne partner i nord for effektiv synlighet i digitale kanaler. Vår visjon er at vi alltid skal ha de mest fornøyde kundene.
Vi ser nå etter en pålitelig og nøye administrasjonssekretær/lederassistent som er endringsglad og proaktivt bidrar til stadig bedre flyt, kontroll og effektivisering ved vårt kontor.
Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:
- Telefon og e-post mottak og videreformidling til riktig avdeling og kollega
- Fakturering og enkel regnskapsføring i samarbeid med vår eksterne regnskapsfører
- Planlegge og forberede internmøter, kundemøter og arrangementer, skrive referat
- Holde kontorene våre presentable
- Diverse innkjøp
- Koordinere kontoret (ferieplan, fravær, kalender, booke møterom, hente/sende post, etc.)
- Sende ut kundeundersøkelser
Du må ha:
- Utdanning innen kontor, økonomi og administrasjon
- Gjerne erfaring fra lignende arbeid
- God forståelse for bedriftsøkonomi
- Fordel med kjennskap til Visma eAccounting eller lignende
- Gode ferdigheter i MS Word og Excel (eller Google Docs og Sheets)
Dine egenskaper vil være:
- Pålitelig
- Nøye
- Selvgående og proaktiv
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Serviceinnstilt
- Endringsglad
Hos oss får du:
- Hyggelige og ambisiøse kollegaer
- Et godt arbeidsmiljø
- Konkurransedyktige betingelser
- Det utstyret du trenger for å gjøre en god jobb
- God forsikrings- og behandlingsordning
- 4% pensjonssparing
- Hver fredag avslutter vi en time tidligere (tilsvarer mer enn 1 uke betalt fri i løpet av et år) + fri julaften og nyttårsaften
Spørsmål rettes til daglig leder Line Suhr Johansen på telefon.
Innkommende søknader behandles fortløpende.
Om arbeidsgiveren
Nettrakett er et helhetlig nordnorsk byrå i vekst. Vi bistår privat og offentlig næringsliv med digitale tjenester som utvikling, nettmarkedsføring, tekstproduksjon, video, foto, grafisk design, analyse og rådgiving. I november 2019 er vi 11 ansatte.
Vi skal være den foretrukne partner i nord for effektiv synlighet i digitale kanaler. Vår visjon er at vi alltid skal ha de mest fornøyde kundene.
Vi skal være den foretrukne partner i nord for effektiv synlighet i digitale kanaler. Vår visjon er at vi alltid skal ha de mest fornøyde kundene.
- Nettverk: Facebook, LinkedIn
- Sektor: Privat
- Sted: Kjøpmannsgata 8, 8400 Sortland
- Bransje: Internettbaserte tjenester, IT, Medie- og innholdsproduksjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Kontorarbeid, Sekretær
Nøkkelord
regnskap, kontor, administrasjon, lederassistent, sekretær
- FINN-kode 163709525
- Sist endret