Byens beste på lønnsarbeid?

Vi søker deg som vil inngå i vårt lønnsteam bestående av syv kompetente medarbeidere som jobber selvstendig og nøyaktig, men har en sterk team-følelse og godt samarbeid. Bydel Søndre Nordstrand synes det er viktig å ha et selvgående, pålitelig og endringsorientert lønnsteam som sørger for at utbetalinger til våre ansatte er i tide og korrekte. Teamet inngår i HR-enheten som vektlegger å ha et godt arbeidsmiljø, å være et kunnskapsrikt fagmiljø, og å være rollemodeller for ledere og ansatte gjennom etterlevelse av Oslo kommunes kjerneverdier og etiske regler. Lønnsteamet vårt er en av byens beste og vi ønsker deg som har lidenskap for lønnsarbeid med på laget!

Arbeidsoppgaver

Som fagkonsulent lønn er hovedoppgaven utlønning samt innkreving og oppfølging av refusjoner for egne tjenestesteder. I tillegg er man en administrativ støttefunksjon for ledere i enhetene ute og bistår dem med råd og veiledning innen lønn, sykefravær og refusjoner, samt spørsmål knyttet til lov og avtaleverk. 

Eksempel på andre arbeidsoppgaver inkluderer (ikke uttømmende): 

• Administrative oppgaver knyttet til ansettelser og opphør av arbeidsforhold (ansettelsesbrev, bekreftelser, attester) 
• Ansiennitetsberegning 
• Kontrollere og utbetale reiseregninger
• Midlertidig uførepensjon, alderspensjon
• Bidra til videreutvikling av seksjonens fagområder, og utføre  andre oppgaver etter behov 

Kvalifikasjoner

• Dokumentert erfaring fra lønnsarbeid; fortrinnsvis fra en stor/kompleks organisasjon
• Solide kunnskaper om lønns- og HR-systemer
• Solid erfaring innen refusjonsbehandling
• Beherske norsk skriftlig og muntlig svært godt.
• Fordel med erfaring med Agresso og GAT; lønn, refusjon, reiseregning, utligning mot regnskap, osv.
• Fordel med kjennskap til Oslo kommunes avtaleverk knyttet til lønn og personal
• Høyere utdanning innen økonomi, administrasjon og lignende er en fordel men ingen forutsetning 

Personlige egenskaper

• Pålitelighet, og etterrettelighet - du er et ordensmenneske med høy gjennomføringsevne og et solid etisk kompass
• Service- og endringsorientering - du ser muligheter og utviklingspotensial innen lønnsfaget
• Høy arbeidskapasitet og evne til å prioritere oppgaver innenfor frister
• Du liker å jobbe i team, samtidig som du tar ansvar for egne oppgaver
• Du identifiserer deg med Oslo kommunes kjerneverdier: brukerorientering, redelighet, engasjement og respekt.
• Ettersom vi arbeider tett i team, vil komplementaritet til teamet og personlig egnethet vektlegges. 

Vi tilbyr

• Hyggelig arbeidsmiljø
• Fleksitidsordning
• Gode pensjons- og forsikringsordninger ; bl.a. dekker arbeidsgiver pensjonspremien. (www.opf.no) 
• Kun 15 minutter med tog fra Oslo S (Rosenholm stasjon)
• Lønn etter kvalifikasjoner, lønnstrinn 40-45 (pt kr 546.400 - 597.400). Høyere lønn kan vurderes for særskilt kvalifiserte søkere