Helsesekretær /Medisinsk sekretær

Distriktpsykiatrisk senter Gjøvik har 220 årsverk og består av 8 kliniske enheter; Poliklinikk Hadeland, Poliklinikk Valdres, Poliklinikk Gjøvik, Enhet for akuttpsykiatri Gjøvik, Enhet for allmennpsykiatri Gjøvik, Enhet for spiseforstyrrelser Gjøvik, Enhet for allmennpsykiatri Valdres, og Ambulant Akuttenhet Gjøvik.

Merkantile tjenester er organisert som egen enhet.

Arbeidsstedet vil være ved Poliklinikk Gjøvik sitt felleskontor.

Arbeidsoppgaver

• Betjene telefon og ekspedisjon
• Daglig oppgaver: arbeidsflyt, epikriser, scanning, post m.m.
• Bistå med skriving, korrespondanse, timeavtaler m.m i DIPS for behandlere.
• Delegerte oppgaver fra lokal enhetsleder og egen enhetsleder.
• Bistå i opplæring og veiledning innen sitt fagfelt.
• Kan utpekes til superbruker i fagsystemer.
• Bistå med øvrige oppgaver som ligger til merkantil tjeneste.
• Har medansvar for egen læring og fagutvikling.
• Bidra til tverrfaglighet med sin fagkompetanse.
• Viktig å ta del i den daglige rulleringen i enheten, som kontorkoordinator setter opp uke for uke.
• Rapporter og tilleggsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Utdannet helsesekretær / medisinsk sekretær.
• Bred erfaring med DIPS.
• Grunnleggende IKT-kompetanse.
• Er ryddig og strukturert.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Imøtekommende, effektiv og fleksibel.

Personlige egenskaper

• Fleksibel.
• Meget serviceinnstilt.
• Har godt humør og takler en hektisk hverdag.
• Gode datakunnskaper.
• Rask.
• Nøyaktig.  

Vi tilbyr

• Ansettelse skjer iht. gjeldende lover, overenskomster og reglement.
• Tjenestepensjonsordning i Kommunal Landspensjonskasse (KLP).

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.