Førstekonsulent/rådgiver

Statens arbeidsmiljøinstitutt søker etter en engasjert medarbeider til administrasjonsavdelingen.

Førstekonsulenten/rådgiver-stillingen vil være delt mellom arkivoppgaver og andre administrative oppgaver. En hovedoppgave vil være hovedansvaret for journalføring og vedlikehold av instituttets sentrale arkiv.  Arkivoppgaver som klassifisering, journalføring, fordeling av post og saksdokumenter, restanseoppfølgning, arkivfaglig veiledning, innsynsbegjæringer, oppdatering av arkivnøkkel og kassasjon, samt journalføring i pasientarkiv og oppfølgning av pasienter mht. timeinnkallelser etc. inngår i denne delen av stillingen.  

I den administrative delen av stillingen vil vår nye førstekonsulent/rådgiver ha en viktig støttefunksjon for ledelsen og følge opp dialog og korrespondanse med eksterne parter, både nasjonalt og internasjonalt. Publisering av nyheter og informasjon på intranett, veiledning og opplæring av andre ansatte i digitale systemer, samt andre administrative oppgaver, vil også kunne bli en del av stillingsoppgavene.  

Vi søker en person med følgende kvalifikasjoner:

• Arkivfaglig utdanning og/eller solid erfaring og kunnskap
• God kompetanse i bruk av relevante IKT-verktøy og evne til å raskt sette seg inn i nye systemer, samt erfaring som superbruker av ett eller flere IKT-systemer
• Flytende kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

I tillegg vil følgende kvalifikasjoner være en fordel:

• Kunnskap og erfaring relatert til e-Innsyn og offentlighetsloven, personvernlovgivning og GDPR
• Kjennskap til arkivsystemet Public 360

Vi søker en nøyaktig, systematisk og pliktoppfyllende person som har evne og vilje til å ta ansvar og initiativ, er samarbeidsvillig og serviceinnstilt, og som trives med en variert arbeidsdag bestående av flere forskjellige typer oppgaver.

Vi tilbyr selvstendige, varierte og fleksible arbeidsoppgaver i et hyggelig, uformelt og inkluderende arbeidsmiljø.

Stillingen er en fast heltidsstilling som lønnes etter Statens regulativ som førstekonsulent, kode 1408, fra kr. 435.100 til kr. 513.600  eller som rådgiver, kode 1434, fra kr. 479.600 til kr. 532.300 avhengig av utdanning og kvalifikasjoner, med 2% innskudd til Statens pensjonskasse.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. I STAMI er det derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning, samt å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn, personer med nedsatt funksjonsevne og hull i CV. Søkere som har nedsatt funksjonsevne gjøres oppmerksom på at denne opplysningen kan brukes til statistikkformål i samsvar med kravene i personvernforordningen artikkel 13 og 14. Vi ønsker å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne.

Ytterligere informasjon om Statens arbeidsmiljøinstitutt finnes på våre nettsider: www.stami.no/

Nærmere opplysninger fås ved henvendelse til:

• Avdelingsdirektør, økonomi og administrasjonen Tatiana Yuryeva, e-post: tayu@stami.no, tlf.: 23195144
• Avdelingsdirektør virksomhetsstyring Margrethe Schøning,
  e-post: msc@stami.no, tlf.: 23195130
• Personalkonsulent Inger-Johanne Rørstad,
  e-post: ijr@stami.no, tlf.: 23195321

Tiltredelse: Snarlig, etter avtale

Stillingen søkes via elektronisk skjema på Jobbnorge.no. Søknadsbrev, CV, vitnemål og attester må følge den elektroniske søknaden. Vi oppfordrer søkere om å bruke Vitnemålsportalen.

Vi gjør oppmerksom på at søkerlister kan bli offentliggjort i henhold til Offentleglova § 25.

Hva handler arbeidsmiljø egentlig om?

Video: https://www.youtube.com/watch?v=88sEejS_zSw