Utløpt

Rådgivere til dokumentsenteret

Arbeidsgiver: Vest-Agder fylkeskommune
Stillingstittel: Rådgivere til dokumentsenteret
Frist: 01.12.2019
Ansettelsesform: Fast

Vi søker to rådgivere til vårt dokumentsenter som vil være en av fem avdelinger i direktørområdet Innovasjon og organisasjonsutvikling i Agder fylkeskommune.

Har du kunnskap og erfaring med å ivareta dokumentasjonen i blant annet prosjekter? Vil du jobbe med organisasjonsutvikling og digital transformasjon? Vi trenger deg som har god forståelse for bruk av IKT-verktøy og systemer. Kjernen i arkivfunksjonen er å ivareta aktiviteter og handlinger i organisasjonen gjennom bruk av vårt sak- og arkivsystem. Effektiv informasjonsforvaltning, økt bruk av digitalisering og høy innbyggertilfredshet blir stadig viktigere, og dokumentsenteret har en sentral rolle i dette arbeidet.

Arbeidsoppgaver

For denne stillingen betyr det blant annet at du skal bidra med:

Ansvar for å følge utviklingsarbeid i fagsystemer
Kontakt mot andre avdelinger og bidra inn i prosjekter som jobber med digital transformasjon og utvikling
Administratoroppgaver og brukerstøtte i sak- og arkivsystem
Følge opp og veilede saksbehandlere og ledere i bruk av sak- og arkivsystem
Opplæring av nye brukere

Kvalifikasjoner

Relevant høyskole/universitetsutdanning, mastergrad
Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende mastergrad
Erfaring i bruk av sak- og arkivsystemet Public 360 eller liknende vil bli vektlagt
Kjennskap til lov- og regelverk innenfor offentlig forvaltning er en fordel
Kunnskap og erfaring med organisasjonsutvikling, digital transformasjon og prosjektkompetanse er ønskelig
God forståelse for bruk av IKT-verktøy og systemer
God formidlingsevne

Personlige egenskaper

Strukturert, systematisk og nøyaktig
Tydelig bidragsyter inn i et fellesskap
Evne og lyst til å dele kunnskap og kompetanse
Selvstendig, engasjert og målbevisst
Evne til å gjennomføre prosesser samt involvere og motivere andre
Nysgjerrig og pådriver for utvikling
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Lønn etter avtale
God pensjonsordning i KLP
Fleksibel arbeidstid

Om arbeidsgiveren

1. januar 2020 etableres Agder fylkeskommune. Vil du være med å løfte landsdelen? Hvis du brenner for å gjøre Agder til et enda bedre sted å leve, har høy integritet og trives med å samhandle på tvers av fagområder, kan Agder fylkeskommune være arbeidsgiveren for deg. Samfunnsoppdraget kan oppsummeres gjennom hovedmålet i Regionplan Agder 2030 om å utvikle Agder til en miljømessig, sosialt og økonomisk bærekraftig region i 2030 - et attraktivt lavutslippssamfunn med gode levekår. I Agder fylkeskommune blir et tillitsbasert medarbeiderskap og mestringsorientert ledelse grunnleggende for hvordan vi løser samfunnsoppdraget.

Fylkeskommunen er det regionale forvaltingsorganet som styres av det folkevalgte fylkestinget. Fra 2020 vil Agder fylkeskommune ha rundt 3000 kompetente ansatte som arbeider med videregående opplæring, tannhelse, samferdsel, fylkesveger, kollektivtransport og kultur, samt en rekke andre fagfelt innen regionale utviklingsområder. Den nye fylkeskommunen vil med våre 18 videregående skoler og 29 tannklinikker ta hele Agder i bruk. Fylkesadministrasjonen med politisk og administrativ ledelse vil holde til i Kristiansand. I tillegg vil flere administrative avdelinger være plassert i Arendal.

Sektor: Offentlig
Antall stillinger: 2
Sted: Ragnvald Blakstadsvei 1, 4838 Arendal
Bransje: Arkiv og bibliotek
Stillingsfunksjon: Rådgivning,; Saksbehandler