Utløpt

Dokumentansvarlig/ Fagansvarlig dokument

Arbeidsgiver: Sporveien AS
Stillingstittel: Dokumentansvarlig/ fagansvarlig
Frist: 22.12.2019
Ansettelsesform: Fast

Til våre utbyggingsprosjekter søker vi nå etter flere skarpe hoder til alle prosjektroller, kommunikasjon og BIM. Vi har et sterkt byggherremiljø med mange dyktige mennesker og stort mangfold. Organisasjonen er lettbeint med fokus på kompetansebygging og utvikling for å gjennomføre prosjektene og løse samfunnsoppgaven på best mulig måte.
For den rette, vil stillingen kunne være dokumentansvarlig med fagansvar.

Les mer om våre prosjekter her: https://www.sporveien.com/inter/karriere

Ansvar og hovedoppgaver:
Som dokumentansvarlig har du ansvar for å etablere og følge opp prosjektenes dokumentplaner. Du vil delta i og gjennomgå leverandørens dokumentplan, (både entreprenør og prosjekterende) og formidle Sporveiens krav til dokumentasjon. Vi bruker eRoom og det forventes at du er superbruker og kan gi førstelinje support på eRoom for prosjekter, samt støtte prosjektene i bruk av andre relevante dokumenthåndteringssystemer. Videre vil du følge opp leverandørens dokumentleveranse og bistå med veiledning, opplæring og støtte innenfor dokumenthåndtering. Du er en pådriver i dokumentasjonsprosessen og samarbeider med fremdriftsplanlegger og andre interne ressurser for å innhente, vedlikeholde og følge opp planlagte datoer for dokumentleveranser.
For fagansvarlig vil rollen medføre et overordnet ansvar for kontinuerlig forbedringsprosesser, opplæring og rutiner innen dokumentstyring.

Kvalifikasjoner:

Høyere utdanning, gjerne innen arkiv og dokumentbehandling. Relevant arbeidserfaring kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet
Solid erfaring med eRoom er et krav.
Erfaring med dokumentstyring/dokumentkontroll i prosjekt
Gode datakunnskaper
Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
Erfaring med sluttdokumentasjon/FDV
Erfaring fra byggherre og Teknisk regelverk er en fordel

Personlige egenskaper:
Det er et krav at du er nøyaktig og opptatt av kvalitet i ditt arbeid, samt god til å kommunisere med andre. Det innebærer at du må trives i en arbeidssituasjon der du til daglig samarbeider med kollegaer, ledere og eksterne leverandører. Du må evne å legge frem krav og dokumentasjon på en slik måte at andre oppfatter budskapet korrekt. Du vil også være avhengig av å få god informasjon av andre og derfor vil evnen til å skape gode relasjoner være viktig. Du vil sannsynligvis jobbe i flere prosjekter på en gang og det krever at du trives med variasjon i arbeidsoppgavene. Vi søker etter en kollega som har en positiv innstilling og som også vil trives med å bidra inn i vårt forbedringsarbeid med interne prosesser og rutiner.

Hvorfor Sporveien:

Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer og fagmiljøer, som legger vekt på trivsel, mangfold og humor
Gode muligheter for videreutvikling og kompetanseheving, og et stort internt jobbmarked
Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
Trimrom og bedriftsidrettslag

Det er viktig at du kan identifisere deg med å være en kulturbærer av våre verdier; Pålitelig, Engasjert og Samhandlende.

Vi er stolte av vårt mangfold blant våre ansatte og ønsker søkere uavhengig av kulturell bakgrunn, kjønn og alder. Vi er underlagt offentlighetsloven. Dette innebærer at offentlige søkerlister vil bli utarbeidet (§ 25). Vi foretar bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater gjennom Semac AS.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder for prosjektstøtte Linn R. Neergaard på tlf. 959 05 030 eller e-post linn.rannstad.neergaard@sporveien.com
Søknader vil bli behandlet fortløpende.

Om arbeidsgiveren

Sporveien leverer reiser med trikk, T-bane og buss med hovedvekt i Oslo og Akershus. Selskapet eier og forvalter også eiendom og infrastruktur for trikk og T-bane. Sporveien er Norges største leverandør av kollektivtransport målt i antall reiser og fraktet i 2018 275 millioner passasjerer. Konsernet har om lag 3 800 ansatte og en omsetning på 4,9 milliarder kroner.

Infrastruktur og prosjekter har ansvaret for å vedlikeholde, bygge og forvalte konsernets eiendommer og infrastruktur for trikk og T-bane - herunder stasjoner, tuneller, bygninger og skinnegang. Enheten har om lag 350 medarbeidere fordelt på lokasjonene Tøyen, Etterstad, Holtet og Skullerud i Oslo. Enheten står overfor store og spennende utfordringer knyttet til utvikling av fremtidens kollektivtrafikk. Vedlikehold og drift av infrastrukturen skal opprettholdes samtidig som behovet for investeringer i ny og utbedret infrastruktur øker betydelig.

Sektor: Offentlig
Antall stillinger: 2
Sted: Økernveien 9, 0653 Oslo
Bransje: Transport og logistikk,; Offentlig administrasjon