Introvert eller ekstrovert? Vi er mer interessert i hva du kan få til
- Arbeidsgiver
- Ragna Ringdals Dagsenter
- Stillingstittel
- Administrasjonskonsulent
- Frist
- 22.11.2019
- Ansettelsesform
- Fast
Er du introvert eller ekstrovert? Vi tilpasser oss. Vi er mer interessert i hva du kan få til og at du har ståpåvilje og motivasjon for å gjøre en god jobb.
Ved Ragna Ringdals Dagsenter er det nå ledig en 100% stilling som administrasjonskonsulent med tiltredelse etter avtale. Stillingen er plassert i administrasjonen og er underlagt daglig leder.
I administrasjonen jobber du med faglig rådgiver, rådgiver HR/HMS, rådgiver lønn og økonomi og daglig leder.
Arbeidsoppgaver
- Ha helhetsoversikt over administrasjonens gjøremål, samt oppfølging og tilrettelegging
- Yte administrativ støtte til daglig leder
- Dokumenthåndtering: kvalitetssikring, fordeling og oppbevaring iht. gjeldende regelverk
- Besvare henvendelser på telefon og e-post
- Bistå i rekrutteringsprosesser
- Videreutvikle vår profil på sosiale medier og vår hjemmeside
- Elektronisk arkivering og ajourhold av elektroniske systemer
- Bestilling av rekvisita
- Forefallende kontoroppgaver
Noe forandring av stillingsbeskrivelsen kan påregnes.
Kvalifikasjoner
- Minimum treårig videregående utdanning (Kontor- og administrasjonsfag, Kontormedarbeider etc.)
- Svært gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
- Stillingen krever at du behersker MS Office på høyt nivå
- Erfaring fra tilsvarende rolle er en fordel
Personlige Egenskaper
- Nøyaktig og strukturert
- Praktisk og analytisk
- Selvstendig og løsningsorientert
- Høy arbeidskapasitet
- Allsidig og fleksibel
Personlig egnethet vektlegges
Vi kan tilby
- En spennende arbeidsplass med høyt faglig nivå
- Ordinær arbeidstid fra kl. 08.00 til 15.30 mandag til fredag med fleksitidsordning
- Mulighet for barnehageplass (www.ragnashage.no)
- Mulighet for bolig
- Gode pensjonsordninger
- Tariffavtale i Virke
- Trening i arbeidstiden i eget treningsrom/ gymsal
- Mulighet for parkeringsplass
- Meget sentral beliggenhet, med kort vei til tog, buss, trikk og t-bane
- Lønn etter avtale
Om arbeidsgiveren
Ragna Ringdals Dagsenter gir tilbud til mennesker med store sammensatte funksjonshemninger og tilstreber et faglig høyt nivå på våre tjenester. Vår virksomhet er preget av dyktige medarbeidere med ulik fagbakgrunn som sammen skaper en trivelig arbeidsplass med rom for personlig utvikling og faglige utfordringer. Vår visjon er den gode hverdagen. Dagene består av lek, omsorg og opplevelser. Vi legger til rette for læring, utvikling og vekst. Dagsenteret gir etter den enkeltes behov aktivisering og trening i kommunikative-, sosiale- og dagliglivets ferdigheter. Vi ønsker nå en tydeligere felles faglig utvikling ved dagsenteret.
Nøkkelord
kontor, administrasjonssekretær, sekretær, Administrasjonskonsulent, administrasjonskoordinator
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Mohammed R. Sorodi
- Stillingstittel
- Daglig leder
- Mobil
- 95 24 63 12
Hans Nielsen Haugesgt 44 A, 0481 Oslo