Administrasjonskonsulent innen arkivtjenesten

Arkivtjenesten i Helse Nord RHF ser etter deg som er interessert i arkiv. Du får varierte arbeidsoppgaver som blant annet innebærer å saksbehandle, undervise, veilede og gi råd innen fagområdet.

Arkivtjenesten er underlagt administrasjonsavdelingen, som i dag består av 8 medarbeidere.  Vår nye administrasjonskonsulent vil få jobbe i en avdeling med høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver. 

Arbeidsoppgaver

Fagområdet post, arkiv og dokumentasjonsforvaltning i spesialisthelsetjenesten står overfor store endringer. Det er derfor ønskelig at du har erfaring og kjennskap til moderne dokumentasjonstjenester for å møte fremtidens krav og forventninger. Aktuelle arbeidsoppgaver i arkivtjenesten i Helse Nord RHF er:

• Bidra i daglig drift, herunder journalføring og kvalitetskontroll
• Postbehandling og dokumentkontroll
• Arkivoppbygging
• Intern opplæring av nye brukere 
• Bidra med å implementere vedtatt standard for arkivprosesser
• Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
• Bidra til faglig diskusjon og utvikling
• Bidra til utvikling av både daglig drift og det arkivfaglige rammeverk (arkivplan, klassifikasjon, bevaring og kassasjon) 

Det vil også tilkomme ansvarsområder og arbeidsoppgaver i administrasjonsavdelingens øvrige portefølje.

Kvalifikasjoner

• Relevant universitets- eller høgskoleutdanning, minimum på bachelornivå og gjerne innen arkivfag.
• Kjennskap til relevant lovverk innen fagfeltet arkiv og standarder som regulerer området
• Relevant erfaring fra arkiv/dokumentforvaltning
• Ønskelig med erfaring i bruk av elektronisk saks-/arkivsystem, fortrinnsvis Elements
• Generell god kompetanse på bruk av IT som arbeidsverktøy
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig  

Personlige egenskaper

• Nøyaktig og systematisk
• Løsningsorientert og serviceinnstilt
• Evne til å takle perioder med høyt arbeidsvolum
• Du kan arbeide både selvstendig og i team 

Vi tilbyr

Vi tilbyr et spennende arbeidsmiljø preget av høy kompetanse og varierte arbeidsoppgaver. I tillegg tilbyr vi konkurransedyktig lønns- og arbeidsvilkår med god pensjons- og forsikringsordning.

 Helse Nord RHF ønsker i størst mulig grad å speile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et mål å oppnå balansert kjønns- og alderssammensetning. Personer med minoritetsbakgrunn og personer med nedsatt funksjonsevne oppfordres til å søke. Vi jobber også med å realisere regjeringens inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren blioffentliggjort selv om søker anmoder om ikke å bli oppført på søkerlisten.