Arkivmedarbeider
Fagforbundet
- Frist 21.11.2019
- Ansettelsesform Fast
Arkivmedarbeider
Ved hovedkontoret i Fagforbundet er det ledig 100% stilling som arkivmedarbeider. Arkivet er en del av Servicesenterenheten i Fagforbundet som bl.a har ansvar for den digitale utviklingen i organisasjonen.
I 2019 innførte Fagforbundet Websak fra ACOS som sin arkiv-og saksbehandlingssystem, og er nå i full gang med implementering av systemet i hele organisasjonen.
Arbeidsoppgaver
- Daglige arbeidsoppgaver på arkivet, postføring, journalføring og avslutning av saker.
- Kursing, opplæring, veiledning og brukerstøtte til brukere.
- Kvalitetssikring av elektronisk arkiv i tråd med Fagforbundets rutiner.
- Enklere administratoroppgaver i systemet og vedlikehold av maler.
- Deltagelse i aktuelle prosjekt-og planleggingsgrupper innenfor ansvarsområdet.
- Deltagelse i interne og eksterne dokument-og arkivfaglig brukerfora.
- Bidra med andre oppgaver i Servicesenterenheten ved behov.
Kvalifikasjoner
- Arkivfaglig eller annet type relevant utdanning fra høyskole eller Arkivakademiet. Lang og relevant reelkompetanse kan delvis erstatte de formelle krav om utdanning.
- Veldig gode IKT-kompetanse, og gjerne erfaring som systemadministrator for NOARK5-baserte arkiv- og saksbehandlingssystemer eller lignende systemer.
Personlige egenskaper
Du har evne til å jobbe strukturert, systematisk og selvstendig, og liker å omgås mennesker og være serviceinnstilt.
En viktig oppgave i stillingen er opplæring og veiledning av brukere, og derfor det er viktig at du har evne og vilje til å dele kunnskapen med brukere av systemet og andre ansatte på arkivet. Brukere av systemet er spredd over hele landet, og mye av brukerstøtten foregår på telefon og via fjernstyringsapplikasjoner, og derfor veldig viktig at du er trygg på å snakke i telefon.
Reisevirksomhet i forbindelse med opplæring og kurs må påregnes.
Vi tilbyr
- Et godt arbeidsmiljø
- Gruppelivsforsikring og pensjonsordning i KLP
- Lønn i henhold til tariffavtale
Om arbeidsgiveren
Fagforbundet er landets største arbeidstakerorganisasjon med om lag 370.000 medlemmer og organiserer arbeidstakere i kommunale, fylkeskommunale, private og offentlige virksomheter, samt arbeidstakere i sykehusene. Fagforbundet arbeider for et samfunn preget av omtanke, solidaritet og samhold.
www.fagforbundet.no
Fagforbundet arbeider aktivt for å nå målsetningene i IA - avtalen.
Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke
- Sektor: Organisasjoner
- Sted: Keysers gate 15, 0165 Oslo
- Stillingsfunksjon: Dokumentasjon, Kontor og administrasjon
- FINN-kode 162323556
- Sist endret