Vi har ledig fast stilling som rådgiver innen administrasjon og kommunikasjon - En spennende og viktig stilling i en av sykehusets største divisjoner

Stab - og støttefunksjoner i divisjonen støtter opp under den kliniske virksomheten. Sekretariatet bidrar gjennom rådgivning og lederstøtte til divisjonens videre utvikling i tråd med fastsatte mål, som å være pasientens førstevalg og å være en god og foretrukket arbeidsplass for ansatte.

Rådgiverstillingen er rettet mot hovedområdene administrasjon, lederstøtte og kommunikasjon. Kombinasjonen av oppgaver gir en god dynamikk med brede kontaktflater og innsikt i divisjonen.

Rådgiver er organisert under avdeling for divisjonsdirektørens sekretariat som er et rådgivende sekretariat til Medisinsk divisjonsdirektør. Rådgiver vil samarbeide tett med ledere og medarbeidere i sekretariatet.

Vi søker deg som har bred erfaring, kompetanse og interesse for å jobbe med administrasjon og kommunikasjon.

Kommunikasjon er et satsningsområde i divisjonen. Vi ønsker treffsikker og god kommunikasjon med ansatte, brukere og samarbeidspartner. Rådgiveren skal ha ansvaret for å koordinere og utforme divisjonens intranett og nettsider, nyhetsbrev og annet informasjonsmateriell, og å holde nær kontakt med sykehusets kommunikasjonsavdeling om gjennomføringen av ulike informasjonsaktiviteter og kontakten med media.

Vi søker deg som trives med å jobbe både selvstendig og i team, er trygg og initiativrik, og som er bekvem i en rolle hvor du "holder i trådene". Stillingen krever god struktur, systematikk og evne til å holde oversikt over mange oppgaver og prosesser samtidig.

Høres dette spennende ut, så oppfordrer vi deg til å søke ! 

Arbeidsoppgaver

• Administrasjons - og lederstøtte til divisjonsdirektør, assisterende direktør og ledere
• Sekretariats - og saksbehandlingsoppgaver
• Holde oversikt over, og følge opp leveranser i divisjonen
• Internkontroll og registrering/behandling/gjennomgang av aktuelle datagrunnlag og virksomhetsdata
• Koordinere og utforme ulikt informasjonsmateriell, være administrativ støtte i divisjonen ved planlegging og gjennomføring av ulike interne og eksterne kommunikasjonstiltak, og samarbeide med sykehusets kommunikasjonsavdeling
• Ansvarlig for innkalling, bestilling og praktisk gjennomføring av møter, seminarer og sosiale arrangementer internt og eksternt
• Skrive referater fra ulike møter i divisjonen
• Ajourhold, arkivering i elektronisk sakarkiv og felles lagringsområder
• Diverse praktiske oppgaver
• Lederstøtte i prosjekter 

Kvalifikasjoner

• Relevant bachelor/mastergrad
• Kompetanse/erfaring fra administrasjon og kommunikasjon
• Gode dataferdigheter og kompetanse innen relevante IKT systemer, både administrative og personalmessige systemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Erfaring fra tilsvarende stilling
• Erfaring/kjennskap til spesialisthelsetjenesten
• Personlig egenskaper og egnethet vektlegges 

Personlige egenskaper

• Strukturert, systematisk og resultatorientert
• Selvstendig og løsningsorientert
• Helhetstenkende og utviklingsorientert
• God på kommunikasjon og ferdigheter i å kommunisere og bygge relasjoner
• Gode samarbeidsevner og trives med å gjøre andre god
• Du er god til å formulere deg både skriftlig og muntlig, er grundig og trygg i dine vurderinger 

Vi tilbyr

• En aktiv og spennende jobb, innenfor en arbeidsplass med stor samfunnsmessig betydning
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Varierte og utfordrende oppgaver med mulighet for utvikling
• Sykehuset har gode velferdstilbud, pensjon og forsikringsordninger for ansatte