Enhetsleder Arkivforvaltning - Digitaliseringsavdelingen

Arbeidssted

Viken fylkeskommune legger opp til en fleksibel arbeidshverdag med stor grad av digital kommunikasjon. Fra 1.1.2020 vil vi være lokalisert på Galleriet i Oslo, fylkeshuset i Drammen og fylkeshuset i Sarpsborg. Kontorsted for seksjonslederen vil være på ett av disse stedene, men lederen må påregne å ivareta ledelse ved flere lokasjoner, og noe reisevirksomhet innad i fylket må påregnes.

Type ansettelse

100% fast stilling.

Mer om stillingen

Fra 1. januar 2020 skal fylkeskommunene Østfold, Buskerud og Akershus bli Viken fylkeskommune. Samlet vil Viken ha 1,2 millioner innbyggere og bli en ledende utviklingsaktør og tverrfaglig kompetansebedrift i regionen, med godt kvalifiserte ansatte innen utdanning, samferdsel, miljø, kulturformidling, kulturminnevern, tannhelse og næringsutvikling. Samtidig skal Viken fylkeskommune overta ansvar, oppgaver og kompetanse fra Statens vegvesen innenfor fylkesvegadministrasjon. Det ligger en forventning om at staten overfører ytterligere oppgaver til fylkeskommunene framover.

Er du klar for en unik mulighet innenfor arkiv- og dokumentforvaltning? Ønsker du en lederstilling hvor du kan påvirke arkivlandskapet i den nye Viken-regionen? Er du motivert for en rolle hvor de beslutninger som tas påvirker innbyggeres tilgang til informasjon både om seg og sitt fylke? Trives du i skjæringspunktet der hvor forvaltning, organisasjon og teknologi møtes, og hvor du må strekke deg for å finne tverrfaglige løsninger og gode samarbeidsarenaer, både regionalt og nasjonalt?  Da er dette stillingen for deg!

Digitaliseringsavdelingen i Viken fylkeskommune er plassert i tjenesteområdet Finans, administrasjon og klima (FAK). Digitaliseringsavdelingen vil bestå av fire seksjoner, seksjon for Service, seksjon for Teknologi, seksjon for Informasjonsforvaltning og seksjon for Strategi og utvikling. Seksjon Informasjonsforvaltning består foreløpig av enhetene Arkivforvaltning og Arkitektur.

Ledere i Viken må ha evnen til å tilpasse seg endringer og ny teknologi på kort tid, ha forståelse for helheten og bidra til tverrfaglighet innad i egen enhet, i samarbeid med de andre enhetene og seksjonene i Digitaliseringsavdelingen og i samarbeid med fagmiljøene ellers i fylkeskommunen.

Vi søker en trygg kultur- og relasjonsbygger. Du har både strategiske og analytiske evner og gjennomføringskraft. Du er strukturert i en hektisk hverdag samtidig som du evner å skape motivasjon og legge til rette for utvikling. Din lederstil er inkluderende, synlig og tydelig, med gode kommunikasjonsevner.

Hovedoppgaver:

- Etablere og lede enheten og enhetens fagområder, herunder personalledelse og økonomiansvar.
- Faglig ansvar for arkiv- og dokumentområdet, og sikre en effektiv og korrekt dokumenthåndtering etter gjeldende lover og regler.
- Faglig ansvar for å sikre løsninger for bevaring av data (depot).
- Bidragsyter og pådriver i nasjonale, kommunale/fylkeskommunale samarbeid og fora innenfor arkiv- og dokumentfaget.
- Koordinere og sikre tett samhandling med øvrige enheter og seksjoner i avdelingen, herunder sikre at tjenestene fra egen enhet er tilpasset tjenester fra øvrige enheter og seksjoner i avdelingen.
- Bidra i omstillingsprosessen og bidra til å utvikle en ny organisasjon.
- Bidra til å bygge en organisasjon med sterk felleskapskultur og et godt arbeidsmiljø.
- Utvikling av medarbeiderne i egen enhet, samt bidra til utviklingen av seksjonen og avdelingen som helhet.
- Sikre god dialog og godt samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene og vernetjenesten.

Kvalifikasjonskrav:

- God kompetanse om hvordan digitalisering kan bidra til å levere bedre tjenester, og betydningen av arkiv- og dokumentfaget i denne sammenheng.
- Relevant 3-årig utdanning fra høyskole eller universitet.
- Erfaring med dokumentasjons- og informasjonsforvaltning og evne til å forstå samspillet mellom arkiv og teknologi.
- Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk, i tillegg til NOARK-standarden.
- Solid lagspiller, gode samarbeidsevner og erfaring med tverrfaglig arbeid.
- Serviceinnstilt, løsningsorientert og høy gjennomføringsevne.
- Relevant ledererfaring er fordelaktig.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.

Personlige egenskaper vil bli vektlagt.

 Vi ber interesserte søkere om å benytte vårt standardiserte, elektroniske søknadsskjema  Stillingen er merket med ID-2621, som er tilgjengelige på våre hjemmesider www.ostfoldfk.no