Rådgiver HR Ressursstyring

HR-avdelingen er en del av Sykehuset i Vestfold HFs stab, og skal understøtte sykehusets mål om god og sikker pasientbehandling. Avdelingen består av fem seksjoner; personal, arbeidsrett, ledelse og HMS, bemanning, kompetanse og utdanning, og ressursstyring. HR jobber blant annet med saker innen arbeidsrett, ledelse, lederverktøy, omstillinger, utvikling av kompetanse og utdanning, personalsaker, personaladministrasjon, bemanningsplanlegging og ressursstyring.

Ressursstyring og arbeidstidsplanlegging er et viktig satsingsområde for foretaket. Rådgivere i ressursstyring har i oppgave å ivareta sykehusets ekspertrolle på området. Dette innebærer å støtte lederne slik at ressurser styres best mulig ut i fra aktivitet i kjernevirksomheten, økonomiske rammer og lov og avtaleverk. Våre rådgivere skal være en pådriver for optimal bruk av personellressurser og bidra til at ledere har tilstrekkelig kompetanse på området. Vi søker nå deg som vil bidra til god pasientbehandling gjennom optimal ressursstyring. 

Sykehuset benytter Gat som elektronisk verktøy til planlegging og styring av personalressurser og arbeidstid. HR Ressursstyring har også systemforvalteransvaret for systemet.  

Stillingen er tilknyttet og rapporterer p.t. til leder for HR Ressursstyring.

Arbeidsoppgaver

• Bidra til at ressurs- og arbeidsplansystemet GAT brukes optimalt som styringsverktøy, og at de muligheter som ligger i systemet utnyttes
• Bidra i utviklingen av Gat i samarbeid med Sykehuspartner (HSØ sin leverandør av HR-tjenester)
• Rådgivning og opplæring innen arbeidstidsplanlegging, ressursstyring, turnusarbeid, lov og avtaleverk
• Bidra i endringsprosesser og forbedringsprosjekter i klinikkene
• Rapportering av aktuell styringsinformasjon          

Kvalifikasjoner

• Kunnskap om arbeidstidsplanlegging og ressursstyring
• Kompetanse innen lov- og avtaleverk for ansatte i sykehus og legers arbeidstid spesielt
• Erfaring med bruk av Gat
• Kan planlegge, lede og gjennomføre prosesser på en god måte
• Forståelse for arbeidsgiverrollen og lederrollen
• IKT kunnskap og systemforståelse
• Gode pedagogiske ferdigheter
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Erfaring fra arbeid på sykehus er en fordel
• Prosjekterfaring er ønskelig

Personlige egenskaper

• Arbeider selvstendig, målrettet og systematisk
• Leveransedyktighet og gjennomføringskraft
• Engasjert og motiverende
• Fleksibel
• God lagspiller
• Godt humør
• Personlig egnethet vektlegges              

Vi tilbyr

• En arbeidsplass i utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Arbeidsmiljø preget av høyt engasjement, leveransedyktighet og godt humør
• God pensjonsordning
• Bedriftsidrettslag 
• Gode velferdstilbud som f.eks hytteutleie, trening og sosiale aktiviteter 

Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning, Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement.  

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse.