HR-rådgiver/ HR-konsulent lønn/arbeidstid

HR-avdelingen har systemansvar for etatens personalpolitikk, rekruttering, lønn, IA/HMS, organisasjons- og lederutvikling og er tilrettelegger for gode prosesser og samhandling med ansattes organisasjoner og vernetjenesten. Vi utfører både strategiske og operative oppgaver innenfor disse områdene og er en viktig bidragsyter til at etaten når sine mål. 

Alle ansatte i HR deltar i flere fagteam. Nå søker vi deg som har lyst til å bruke og utvikle din kompetanse innen lønnsarbeid og arbeidstidsplanlegging, men som også er fleksibel i forhold tilandre HR-oppgaver. Du vil bli en del av et faglig sterkt og hyggelig HR-miljøsom er opptatt av å videreutvikle seg i takt med endringer i fagområdet ogvirksomhetens behov.

Arbeidsoppgaver

• Bidra til å sikre høy kvalitet på lønns-, fraværsarbeid, og arbeidstidsplanlegging, herunder datakvalitet i systemene 
• Informasjon og opplæring til ledere og ansatte innenfor HR-system, arbeidsplan-/timeregistreringssystem, interne rutiner, lov- og avtaleverk 
• Generell saksbehandling, herunder rutine- og forbedrings-/utviklingsarbeid innenfor egne fagområder 

Kvalifikasjoner

• Bachelor med relevant fagkombinasjon. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formalkompetanse 
• Erfaring fra operativt lønns-arbeid 
• Erfaring med arbeidstidsplanlegging er en fordel  
• Godt kjent med relevant lovverk, herunder arbeidsmiljølov og tariffavtaler. Kjennskap til Oslo kommunes avtaleverk eller tilsvarende er en fordel 
• God skriftlig formuleringsevne, gode norskkunnskaper 
• God tallforståelse  
• Gode systemkunnskaper (Office-pakken, HR-systemer. Gjerne Agresso, GAT)  

Personlige egenskaper

• Bekvem med kontroll- og rutineoppgaver 
• Nøyaktig og strukturert med sans for detaljer  
• Stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere parallelle prosesser 
• Gode samarbeidsevner og samtidig evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ 
• Utviklingsorientert og endringsvillig, ser muligheter i nye digitale løsninger 
• Gode kommunikasjonsevner, positiv og serviceorientert 

Vi tilbyr

• Gode kollegaer og et hyggelig arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid, 37,5 timer pr uke inkl. lunsj
• Nye moderne og miljøvennlige lokaler på Hasle
• Spesialkonsulent I/II, lønnsspenn 36-46 (for tiden kr 509 000 - kr. 609 300) i Oslo kommunes regulativ avhengig av erfaring og kompetanse. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere avlønning vurderes
• Gode pensjons-, forsikrings og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring
• Som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Relevante vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk. Om dette ikke er praktisk mulig ber vi om at disse blir tatt med til et eventuelt intervju