Utløpt

Teamleder ved historiske arkiv på Lillehammer. Er du den rette for oss?

Arbeidsgiver: Forsvaret
Stillingstittel: Teamleder historisk arkiv
Frist: 29.10.2019
Ansettelsesform: Fast

Forsvarets arkivtjeneste (FAT) ser etter deg som er interessert i å lede teamet som jobber med historisk arkiv. Du får varierte arbeidsoppgaver som blant annet innebærer å saksbehandle, undervise, veilede og gi råd innen fagområdet.

Fagområdet post, arkiv og dokumentasjonsforvaltning i hele samfunnet står ovenfor store endringer. Det er derfor ønskelig at du har erfaring og kjennskap til moderne dokumentasjonstjenester for å møte fremtidens krav og forventninger.

Det er 25 ansatte ved Forsvarets arkivtjeneste som utøver operativ post- og arkivtjeneste til Forsvarets avdelinger og brukere i inn og utland. FAT leverer også arkivtjenester til Forsvarsmateriell (FMA). På grunn av pågående omstillingsprosesser i Forsvaret kan det bli endringer i stillingens innhold og organisering.

Tjenestestedet er Lillehammer. Det må regnes med noe reising i jobben.

Arbeidsoppgaver

Sikre at Forsvarets historiske arkiv vedlikeholdes, bevares og klargjøres for avlevering etter gjeldende regler og retningslinjer
Sortere, ordne og registrere i ASTA
Håndtere henvendelser og innsyn
Utarbeide og vedlikeholde retningslinjer
Ivareta ansvaret som teamleder for historisk arkiv, blant annet lede og koordinere arbeidsoppgaver
Forvalte Forsvarets historiske arkiv, herunder bidra i arbeidet med bevarings- og kassasjonsplaner / bestemmelser
Veilede og arkivfaglig vurdere uttrekk i forbindelse med utfasing av fagsystemer
Saksbehandle, gi råd og gjøre vurderinger innen fagområdet
Planlegge og gjennomføre undervisning

Kvalifikasjoner

Bachelorgrad i arkivfag, IT/informatikk, historie eller annet relevant fagområde
3 års relevant arbeidserfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
Erfaring fra arkiv og dokumentforvaltning
God IKT-forståelse
Erfaring fra bruk av NOARK-systemer
Erfaring fra å gjøre arkivfaglige vurdering av fagsystemer
Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for STRENGT HEMMELIG / COSMIC TOP SECRET

Ønskelige kvalifikasjoner:

Kjennskap til Forsvaret som organisasjon

Personlige egenskaper

jobber godt selvstendig
har god vurderingsevne
er strukturert og nøyaktig
er flink til å kommunisere
har stor arbeidskapasitet
har evne til helhetsoversikt
samarbeider godt med andre
har evne til å tilpasse deg omstillinger
har gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Vi tilbyr

Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
Fleksibel arbeidstid med mulighet for trening i arbeidstiden
Gode pensjons- og velferdsordninger
Lønn etter Statens lønnsregulativ, som rådgiver, kode 1434 ltr 65 - 70 pt. kr 583.900 - 640.200 brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Om arbeidsgiveren

En
jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å
skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken
stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser.
For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er
satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved
å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og
våge å si ifra.

Forsvarets fellestjenester består av avdelinger som utfører oppgaver innen en rekke fagfelt. Som en del av Forsvarets fellestjenester bidrar du til å styrke landets forsvar på mange måter og nivåer.

I
Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile
mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke,
uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, funksjonsevne eller hull i CV-en. Vi
vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Legg ved attester og vitnemål.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Les mer om jobb i Forsvaret.