Konsulent dokumenthåndtering

Økonomi og HR-avdelinga i Helse Vest IKT har ledig stilling som konsulent for snarleg tilsetjing.

Hovudoppgåva vil vere dokumenthandtering, saksarkiv, kontraktsarkiv, personalarkiv, bestilling, fakturakontroll og avtaleoppfølging. Vi ser etter ein medarbeidar som har kunnskap om saks- og kontraktsarkiv, samt handsaming og kontroll av faktura.

Det er viktig for oss at du har god forståing for ansvarsområdet ditt, har auge for service på tvers av organisatoriske grenser, godt humør og trivst i ein organisasjon i endring. 

Arbeidsoppgåver

• Superbrukar i dokumentsystem
• Oppfølging av dokumenthandtering 
• Fakturakontroll og avtaleoppfølging
• Bestilling av varer og tenester
• Inn- og utgåande post
• Møtefasilitering 

Kvalifikasjonar

• Utdanning på høgskulenivå innanfor administrasjon, arkiv/dokumentasjon 
• Røynsle frå bruk av dokumentsystem, gjerne ePhorte/Elements
• Bruk av relevante IKT-verktøy og god brukar av MS-Office
• Røynsle frå bruk av kontraktsystem
• Røynsle frå bestilling og fakturahandsaming 

Personlege eigenskapar

• Du blir sett på som ein sjølvstendig og initiativrik person
• Særleg gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Arbeider strukturert og nøyaktig 

Vi tilbyr

• Gode høve til fagleg og personlig utvikling
• Motiverte og kunnskapsrike kolleger
• Godt sosialt miljø
• Løn etter avtale
• Medlemskap i KLP som sikrar gode pensjonsrettar