Konsulent

Politisk sekretariat har en nøkkelrolle i kommunens tilrettelegging for et velfungerende lokaldemokrati ved å bistå med gjennomføring av politiske møter og valg. Blant oppgavene er å skape oppmerksomhet og interesse for ordførers og politiske organers arbeid. Sekretariatet er også forkontor for ordfører og rådmann, og kjennetegnes av serviceinnstilling og løsningsorientering.

Stillingen fordrer at du både kan jobbe selvstendige, og også i team. Tempoet er ofte høyt, og tidsfristene knappe og absolutte. Du må være innstilt på å hjelpe til der det er behov, samtidig som du har oversikt og beholder roen i hektiske perioder. Kveldsarbeid må påregnes siden noe møteaktivitet foregår på kveldstid.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for møtebehandling i sentralt politisk utvalg
• Deltagelse i avvikling av valg
• Saksbehandling og andre oppgaver innenfor politisk sekretariat
• Betjene kundemottak samt besvare henvendelser på mail og telefon 
• Fasilitering av politiske møter
• Andre oppgaver innad i stabsavdelingen på påregnes 

Kvalifikasjoner

• Ønsket kompetansenivå: bachelor
• Utdanningsretning: Administrasjon og ledelse, samfunnsfag, juridiske fag
• Relevant erfaring kan kompensere for høyere utdanning
• God kompetanse på kontorstøttesystemer og sakarkivsystem
• Innsikt i lovverk og saksbehandling tilknyttet valg og politiske organers virkeområder 
• God digital kompetanse 

Personlige egenskaper

• Strukturert, ansvarlig og selvstendig
• Fleksibel og løsningsorientert
• Stor arbeidskapasitet
• Godt og stabil humør 

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale
• Allsidige og utfordrende arbeidsoppgaver
• Kompetente og inkluderende kollegaer