Rådgiver systemer og forvaltning

Rådgiver - systemer og prosesser i eiendomsforvaltning

Universitetet i Oslo har høye ambisjoner på digitaliseringsområdet. Eiendomsavdelingen (EA) har vedtatt en digitaliseringsstrategi med tre fokusområder for digitalisering av eiendomsmassen; bygningsadministrasjonssystemer (BAS), digitalisering av arbeidsprosesser og moderne bruk av digitale verktøy både i intern og ekstern kommunikasjon.

Som rådgiver i Eiendomsavdelingen vil du arbeide med kontinuerlig forbedring og effektivisering av forvaltningsprosessene og rutinene for eiendomsforvaltning og digitalisering av disse gjennom samarbeid med andre enheter. Du vil være prosess- og dataeier og være ansvarlig for å videreutvikle bruken av digitale verktøy i forvaltningsarbeidet både arealforvaltningssystem, FDV-system og andre verktøy.  Du vil bidra med din digitale og eiendomsfaglige kompetanse inn i konkrete prosjekter slik som valg og implementering av nytt FDV-system med tilhørende arbeidsprosesser. Du vil samarbeide tett både med våre eiendomsforvaltere, applikasjonsforvalter og digitaliseringsrådgiver.

Forvaltningsseksjonen består av ni medarbeidere, inkludert leder, og du blir dermed en del av et team med gode kollegaer og høy kompetanse. Stillingen rapporterer til forvaltningssjef.

• Delta i implementering av EAs digitaliseringsstrategi

• Videreutvikle Forvaltningsseksjonens systemer og prosesser i tråd med strategiene

• Pådriver for digitalisering av prosesser knyttet til eiendomsforvaltning

• Delta i ajourhold av bygningsmodellene i systemene

• Planlegging og gjennomføring av opplæring

• Oppfølging av leverandører

• Det kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole minimum på bachelornivå
• Det kreves erfaring fra eiendomsvirksomhet og høy kompetanse på/erfaring som superbruker på FDV-systemer og/eller arealforvaltningssystem
• Det kreves erfaring fra/god kunnskap om forbedringsarbeid, effektivisering og digitalisering av prosesser
• Det legges vekt på erfaring med å omsette tekniske løsninger til effektive prosesser
• Erfaring fra både offentlig og privat sektor er en fordel
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Vi søker deg som alltid er på jakt etter hvordan en prosess kan bli enklere og bedre. Du er strukturert, driver frem endringer og evner å utvikle, forenkle og forbedre komplekse prosesser. Det er viktig at du involverer og kommuniserer godt, samtidig som du har høy integritet. God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er en forutsetning.

• Et hyggelig og utviklingsorientert arbeidsmiljø i moderne lokaler sentralt på Blindern
• Stillingen lønnes i stillingskode 1364 Seniorrådgiver i lønnsspenn fra 627.700 til 691.400 (ltr. 69 til 74), alternativt som 1434 Rådgiver med lønnsspenn fra 552.800 til 627.700 kr (ltr. 62 til 69) avhengig av kompetanse/erfaring
• God mulighet for faglig og personlig utvikling
• Fleksibel arbeidstid 
• Gode velferdsordninger og muligheter for trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse med god pensjonsordning og mulighet for gunstig lån.

• søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem Jobbnorge, vennligst klikk på Send søknad .  Søknadsfrist: 13. oktober 2019

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. I tillegg ønsker UiO at medarbeiderne i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

UiO er underlagt offentlighetslovens bestemmelser om rett til innsyn i søkerlister. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge, vil søkeren bli varslet og informert om det før offentliggjøring, jfr. offentleglova § 25, med mulighet til å trekke søknaden før offentliggjøring.

Interesserte kan ta uforpliktende kontakt med ass. eiendomsdirektør Britt Amundsen Hoel på 913 68 921.