Utløpt

Har du god IT - kompetanse og interesse for dokumentforvaltning? 

Arbeidsgiver
Forsvarsmateriell
Stillingstittel
Arkivar med digital kompetanse
Frist
07.10.2019
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med FORSVARSMATERIELL

Har du erfaring med å skaffe deg innsikt og oversikt i store mengder informasjon?

Vi søker en person som har interesse for informasjons- og dokumentasjonsforvaltning og som har god IT - kompetanse og systemteknisk erfaring.

Gjennom effektive støttefunksjoner skal Kontor for arkiv- og dokumentforvaltning (KAD) ivareta og utvikle etatens oppgaveløsning med fokus på saksbehandling, innsynsbehandling og dokumentforvaltning, slik at dette understøtter arbeidsprosesser og oppgaveporteføljen til Forsvarsmateriell på best mulig måte.
Du vil få jobbe med å gjennomføre kompetansehevende tiltak, i form av ulike kurs for ledere og saksbehandlere. Sammen med engasjerte kollegaer vil du bidra til nytenkning på et fagfelt i stor utvikling. Du vil rapportere til arkivleder.

Forsvarsmateriell er i samarbeid med Forsvaret i gang med anskaffelse av nytt information management system (IM) hvor nytt sak- og arkivsystem er en del og KAD har en sentral rolle og ansvar som kravstiller.  

Arbeidsoppgaver

  • Daglige driftsoppgaver som postfordeling, lederstøtte, brukerstøtte og innsynsbehandling
  • Behandle dokumenter etter sikkerhetsloven
  • Kompetansehevende tiltak i form av kurs og nanolæring
  • Utvikling av rutiner og veiledninger
  • Utvikling av saksflyt og arbeidsprosesser for ledere og saksbehandlere
  • Utvikling av arkivdrift og arkivfaglig rammeverk, som arkivplan, BK-plan og arkivnøkkel
  • Utvikling av samarbeidsrom og intranett
  • Prosjekt og teamarbeid

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning fra universitet eller høgskole
  • Erfaring fra arkivarbeid, fortrinnsvis fra offentlig forvaltning
  • Gode IT- kunnskaper og systemforståelse
  • God kunnskap om innsynsbehandling
  • God kunnskap om relevant lovverk med tilhørende forskrifter
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne 
  • Du må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig og Nato secret 
  • Det er ønskelig med erfaring fra forsvarssektoren 

Personlige egenskaper

  • Positiv fremtoning og løsningsorientert
  • Trygg på deg selv og knytter lett kontakt med andre
  • Evne til å arbeide strukturert og effektivt, også under tidspress
  • Interesse og engasjement for arkiv og dokumentasjonsforvaltning
  • God evne til å formidle informasjon
  • Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg. 

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi legger vekt på lojalitet til Forsvarsmateriells etiske regler og at du identifiserer deg med våre kjerneverdier integritet, respekt og ansvar 

Vi tilbyr

  • Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
  • Dyktige sivile og militære kollegaer i en krevende og stimulerende arbeidshverdag
  • Fleksibel arbeidstid
  • Bedriftshelsetjeneste
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse
  • I Oslo har du tilgang til treningssenter i nabobygget, du vil også ha muligheten til å trene i arbeidstiden
  • Kontorlokaler i det ærverdige Militærhospitalet, sentralt i Oslo utenfor Akershus festning og gangavstand til all offentlig kommunikasjon ved Oslo Sentralbanestasjon.  

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som seniorkonsulent kode 1363 lønnsspenn fra kroner 532 300 til 640 200 brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Neste gang du ser en av Forsvarets menn og kvinner på jobb; tenk gjerne over alt materiell som må være der, virke og være trygt. Slik at de er best mulig beskyttet mens de beskytter oss.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater  til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. De som søker hos oss må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres i henhold til det nivå som er nødvendig for stillingen. Forsvarsmateriell vil ved behov legge til rette arbeidsforholdet for personer med redusert funksjonsevne.   

Om arbeidsgiveren

De som skal forsvare landet vårt skal
ha den beste utrustningen og den fremste teknologien når de er ute på oppdrag
for Forsvaret. Forsvarsmateriell er en av Norges største virksomheter med
militærteknologisk kompetanse.


Våre 1450 medarbeidere har ansvar for
at flere tusen militære kjøretøy, over hundre fly og helikoptre, fartøy og
ubemannede systemer alltid er tilgjengelige for styrkene våre. Forsvarsmateriell
beskytter dem som beskytter oss ved å utruste Forsvarets kvinner og menn med
tidsriktig og relevant materiell. 


 

Sektor
Offentlig
Sted
Grev Wedels plass 1, 0151 Oslo
Bransje
Forsvar og militær
Stillingsfunksjon
Arkivar og bibliotekar

Nøkkelord

Dokumentforvaltning,, arkiv,

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Merethe Fredheim
Stillingstittel
Arkivleder
Telefon
98 89 09 82
Følg firma
2245 følger dette firmaet

Grev Wedels plass 1, 0151 Oslo

Annonseinformasjon

FINN-kode 157915777
Sist endret 16. sep. 2019 13:46

Rapporter annonse