Utløpt

Har du erfaring fra personal- og administrasjonsledelse?

Arbeidsgiver: Forum for Natur og Friluftsliv (FNF)
Stillingstittel: Administrasjonsleder
Frist: 03.10.2019
Ansettelsesform: Fast

Forum for Natur og Friluftsliv (FNF)

Forum for Natur og Friluftsliv (FNF) er etablert med følgende formål: Nasjonalt skal FNF ivareta arbeidsgiveransvaret for koordinatorer i fylkesvise Forum for natur og friluftsliv (FNF) og følge opp det faglige arbeidet i disse. I fylkene skal FNF være et forum for å fremme og styrke tilsluttede organisasjoners arbeid med natur- og friluftslivsfaglige saker. FNF skal være en møteplass for samarbeid mellom organisasjonene, en arena for natur- og friluftslivsfaglig kompetanseoppbygging i organisasjonene og være en del av et felleskompetansenettverk innen natur og friluftsliv mellom organisasjonene på lokalt, regionalt og sentralt nivå.

Forum for Natur og Friluftsliv (FNF) søker Personal- og administrasjonsansvarlig (Administrasjonsleder). Administrasjonsleder er i tittelen ansvarlig for den daglige driften av FNF. Dette innbefatter både driftsoppgaver, økonomioppgaver samt utviklingsoppgaver som er bestemt av styret.

Arbeidsoppgaver

Administrasjonsleder har fullmakter til å organisere FNF-s daglige drift og personaloppfølgingen av FNF-koordinatorene slik Administrasjonsleder mener er best. Administrasjonsleder skal ikke utføre alle oppgaver selv, men skal påse at alle viktige oppgaver blir godt organisert, planlagt og gjennomført. I dette ligger det å sørge for at ansvar for oppgaveutførelsen er plassert og gjennomføres rettidig og i tråd med styrets føringer.

Kommunikasjon og oppfølging av FNF-fylkenes styreledere og styremedlemmer
Administrasjons- og personalansvar for FNF-koordinatorer
Ansettelse av FNF-koordinatorer i samarbeid med FNF fylkesstyrer
Lønnskjøring, håndtering av permisjoner og fravær
Reiserefusjon, utbetaling av driftstilskudd til fylkes FNF-ene
Fakturaer, prognoser, likviditetskontroll
Utarbeide utkast til årlig budsjett for FNF, rapportering til styret og legge frem årsregnskap
Forberedelser av sakspapir til styremøter og skrive protokoll
Løpende kommunikasjon med koordinatorene, samarbeidspartnere, FNFs eierorganisasjoner og KLD
Bidra til å styrke FNF-organisasjonens rolle som en viktig aktør i natur- og friluftsliv, areal- og plansaker i sine regioner, fylker og kommuner

Ønskede kvalifikasjoner

Erfaring med fag- og personalansvar
Erfaring med regnskap og lønnskjøring
Rapportering til styret
Erfaring fra lignende stillinger
Forståelse for systemer
Gode kommunikasjonsevner

Personlige egenskaper

Som Administrasjonsleder må du være flink til å kommunisere til ulike nivåer i organisasjonen. Vi ser etter deg med evne til å gjennomføre arbeidsoppgaver på en god måte. Det vil være enklere å oppnå suksess i arbeidet dersom du tar tak i utfordringer, og er målbevisst, positiv og løsningsorientert.

Vi tilbyr

Bedriften tilbyr spennende utfordringer og en arena for kompetanseutvikling. Du vil ha gode muligheter til å utvikle deg innen personal- og administrasjonsledelse og bidra på et lokalt, regionalt og sentralt nivå!
I utgangspunktet er stillingen tenkt som et 4 årig åremål, med mulighet for to perioder.

Last opp din CV og søknad via portalen om det er deg vi ser etter!

Dersom du ønsker mer informasjon eller har noen spørsmål er det bare å ta kontakt! Aktuelle kandidater vurderes fortløpende!

Sektor: Organisasjoner
Sted: Nedre Slottsgate 25, 0157 Oslo
Bransje: Organisasjoner,; Økonomi og regnskap
Stillingsfunksjon: Ledelse,; Kontor og administrasjon,; Økonomi og regnskap