Citec søker deg som brenner for administrativt arbeid og dokumentkontroll!

Har du erfaring med dokumentkontroll og administrasjon? Citec ser nå etter deg som er sulten på å lære og som liker å ha mange baller i luften!

Informasjon om stillingen

På vegne av vår samarbeidspartner Citec - et internasjonalt ingeniørfirma med lang erfaring innen olje og gass, LNG og fornybar energi, søker Academic Work en ny kollega innen dokumentkontroll og administrasjon. Vi har nylig bistått med en ny kollega og ser nå etter deg som vil bli den neste. I Citecs internasjonale miljø får du mye ansvar og en bratt læringskurve som vil gi deg bred arbeidserfaring. De har nå mange spennende prosjekter i loopen og trenger en til på laget. Er du ute etter faglig og profesjonell utvikling, er dette muligheten for deg!

Du vil i denne stillingen få et bredt spekter av oppgaver, med vekt på dokumentkontroll og administrasjon. Dette vil blant annet innebære lagring, kvalitetssikring og oversendele av dokumenter i henhold til prosedyrer. Du skal også utarbiede SMDL og holde oversikt over dokumentstatus. Rollen innebærer også at du skal jobbe med prosjektmaler og support innen dette. I tillegg kan du også få videreutvikle dine kunnskaper innen HR og salgsassistanse. Du vil bli en del av et mindre team, noe som gir deg mulighet til mye ansvar og læring - hva du ikke kan, kan du lære! Opplæring vil bli gjort gjennom "learning by doing" og god støtte fra dine kolleger.

Rollen innebærer blant annet:

• Sørge for at møterommene ser bra ut mellom møter
• Ta imot gjester
• Sende inn søknader om jobbreiser
• Søke om Visum for dine kollegaer
• Organisere boplass gjennom faste avtaler til besøkende fra andre kontor
  
  

Vi søker deg som

• Har erfaring med dokumentkontroll, gjerne fra olje- og gassbransjen
• Har erfaring med administrativt arbeid
• Har meget god kompetanse innen MS Office
• Kommuniserer flytende på norsk og engelsk både skriftlig og muntlig
• Liker å jobbe sammen med andre
  
  

Som person er du:

• Løsningsorientert
• Strukturert
• Selvgående
  
  

ANNEN INFORMASJON

• Oppstart: Snarest, eller etter avtale
• Sted: Asker
• Omfang: Bemanning, 6 måneder
• Søknadsfrist: 25. august
  
  

Denne rekrutteringsprosessen er utført av Academic Work. Utvelgelsesprosessen vår skjer fortløpende, og annonsen kan bli stengt før rekrutteringsprosessen er avsluttet dersom vi har satt i gang med screening eller intervjuer.