Administrasjonskonsulent

Innsamlingsavdelingen har ledig fast stilling som fagansvarlig administrasjonskonsulent.
Innsamlingsavdelingen er Renovasjonsetatens nyeste avdeling, og har vært i drift i litt over to år. Avdelingen har i dag fem områder med egne driftsledere, assisterende driftsledere og renovatører som samler inn avfallet hos byens befolkning. Tre av områdene arbeider på dagtid, og det arbeides for tiden med å overføre de siste to områdene til dagtid.

Som administrasjonskonsulent vil du bistå driftsledelsen med administrative oppgaver i daglig drift.

Stillingen er innplassert i stillingskode 0195, stillingsbetegnelse Spesialkonsulent II. Stillingen lønnes i lønnstrinn ltr. 45 - 48, for tiden kr. 597 400 - 633 200, avhengig av erfaring og kompetanse.
Tiltredelse så snart som mulig.

Arbeidsoppgaver

Stillingen skal bistå i å utvikle og drifte avdelingen ved å yte støtte til avdelingens ledere på følgende områder:

• Kontroll av turnus og utarbeidelse av turnus for de områder som har behov for dette.
• Uttak av rapporter knyttet til sykefravær, overtid og arbeidstid.
• Sykefraværsoppfølging på individnivå, herunder bistå ved oppfølgingssamtaler, dialogmøter, tilrettelegging og lokal kontakt hos NAV arbeidslivssenter. Innsamlingsavdelingen skal denne høsten arbeide tett med NAV arbeidslivssenter for å øke nærværet i avdelingen.
• Avdelingens rekrutteringsarbeid.
• Bistå i avdelingen saksbehandling med hovedvekt på personal/HR, HMS herunder sykefraværsoppfølging og henvendelser fra etatens arbeidstakerorganisasjoner.
• Stillingen vil ha medansvar for faglig utvikling hos alle avdelingens medarbeidere og bidra til å skape en kultur som fremmer samarbeid på tvers.
  

Kvalifikasjoner

Formell utdannelse:

• Høyere utdannelse fra universitet eller høgskole, minimum bachelorgrad,  innen administrasjon og ledelse eller annen relevant utdanning.
• Kompetanse og lang relevant erfaring fra tilsvarende stilling kan oppveie for deler av krav til formell utdannelse.   

Andre kvalifikasjoner:

• Gode IKT- kunnskaper og digital kompetanse. Erfaring med bruk av systemer for arbeidstidsplanlegging, HR og lønn. Avdelingen bruker GAT tidsregistreringssystem/ turnus og HR-web. Erfaring med disse fagsystemer vil være en fordel. God kompetanse på bruk av Office, inkludert excel og ppt. Erfaring med arkivsystemer og systemer for avviksregistrering er også ønskelig.
• God lederkompetanse og ledererfaring vil være et fortrinn.
• Kjennskap til relevant lovverk, herunder blant annet AML, dok. 24 og dok. 25, samt krav til HMS, turnusarbeid, vil være en fordel
• Erfaring med kompetansekartlegging, strategisk kompetansestyring og å utvikle kompetansetiltak.
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. Det vil også være en fordel med god muntlig og skriftlig engelskkunnskap.
• Førekort klasse B
• Må kunne arbeide målrettet, strukturert, overholde tidsfrister og være løsningsorientert.
• Ha evne og vilje til å arbeide selvstendig når det er påkrevd og kunne arbeide i team, samhandle på tvers i avdelingen og god serviceinnstilling overfor de det skal ytes støtte til.
• Innsamlingsavdelingen er preget av et raust arbeidsmiljø preget av humor og kollegaer som hjelper/ støtter hverandre. Det er derfor påkrevd at den som ansettes har høy arbeidskapasitet, gode samarbeidsevner og tidvis håndterer hektiske arbeidsdager med godt humør.
  
  Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt.               
  

Vi tilbyr

• En ny, utfordrende og spennende stilling i utviklingen av avfallsinnhenting i Oslo kommune
• Fleksitidsordning
• Etaten er IA- bedrift og Oslo kommune har en god tjenestepensjon, låne- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• I RENs hovedkontor i Haraldrudveien 20 er det kantine, trimrom og etaten har et aktivt bedriftsidrettslag med ulike tilbud.