Vil du være med å etablere en helt ny innkjøpsavdeling?

Vi søker etter et team med en avdelingsleder og tre innkjøpere som sammen skal bygge opp et nytt fagmiljø i kommunen etter at dagens interkommunale innkjøpssamarbeid opphører fra 1.1.2020. Vi ser etter deg som motiveres av å få være med å bygge opp noe nytt, og som ønsker å bidra til en enklere hverdag for mange ansatte. Teamet vil få en viktig rolle i en vekstkommune med spennende planer for de kommende årene. 

Arbeidsoppgaver

Avdelingsleder skal sikre den faglige og strategiske utviklingen av kommunens innkjøpsarbeid, får et overordnet innkjøpsfaglig ansvar og vil ha personalansvar for de tre innkjøperne. Alle i teamet blir viktige bidragsytere i etablering og videreutvikling av det faglige miljøet og kommunens strategiske og praktiske arbeid med anskaffelser. Dere skal bidra til å få på plass hensiktsmessige systemer og rutiner, og vil også være primærkontakter for enheter og vil gjennomføre anskaffelsesprosesser og avtaleoppfølging sammen med disse. 

Sentrale arbeidsoppgaver er utarbeidelse av konkurransegrunnlag for rammeavtaler og direkteanskaffelser av varer og tjenester, oppfølging av kontrakter og leverandører, rådgivning og opplæring i innkjøpsfaglige problemstillinger samt videreutvikling av innovative digitale arbeidsprosesser.

For å sikre effektive anskaffelsesprosesser skal teamet være søkende etter samarbeid med andre kommuner på egnede avtaleområder.

Kvalifikasjoner

Til alle stillingene er det krav om at du har en relevant 3-årig høyskoleutdannelse.

Avdelingsleder må ha sertifisering i offentlige anskaffelser og erfaring fra anskaffelser innen stat eller kommune. Det er også ønskelig at du har ledererfaring. 

Ønskelige kvalifikasjoner for deg som vil jobbe som en av de tre innkjøperne er at du har sertifisering i offentlige anskaffelser, erfaring fra anskaffelser innen stat eller kommune og/eller at du er utdannet jurist. 

Som en del av innkjøpsteamet vårt har du

• serviceinnstilling og samarbeidsorientering
• evne til systematisk planlegging og gjennomføring av utviklingsarbeid
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne
• god orienteringsevne og leseforståelse
• gode dataferdigheter
• arbeidsvilje og -kapasitet

For avdelingsleder vektlegges særlig evnen til å bygge nettverk og tillit, i tillegg til at du er selvstendig, løsningsorientert og gjennomføringssterk. 

For de tre innkjøpsstillingene ser vi etter deg som er støttende, lærevillig og strukturert. En av stillingene vil ha et særskilt ansvar for systemer og verktøy, og du må da være interessert i å bidra i enheten med nye arbeidsmåter og digitale løsninger. 

Vi tilbyr

Hos oss vil du oppleve å få en spennende rolle i en kommune som forventer høy befolkningsvekst og som etablerer et nytt sentrumsområde med nærhet til rådhuset og Marikollen idrettspark. Veksten preger kommunen gjennom satsing på innovasjon og videreutvikling av gode tjenester til innbyggerne. Kommunen har en totaløkonomi på ca 1,3 mrd årlig, og har om lag 1000 årsverk. Innkjøpsteamet tilhører økonomienheten, som består av flere fagmiljøer som controllere, lønn og regnskap, og jobber i landskap i moderne lokaler på rådhuset i Rælingen. Vi er opptatt av at innkjøpsteamet skal være godt inkludert i miljøet, både faglig og sosialt. Økonomienheten er en støtteenhet i kommunen, har profil som serviceorienterte, og preges av digitalisering, nye arbeidsmetoder, vekstøkonomi og kompetanseheving. Vi tilbyr videreutdannings- og sertifiseringsavtaler ved behov.

Rælingen kommune har gode pensjons- og forsikringsordninger, blant annet fritidsforsikring. Vi har også et velfungerende bedriftsidrettslag som arrangerer turer, kurs, treninger og konkurranser. Kommunen vektlegger helhet og tverrfaglighet, og har ulike sosiale og kompetansehevende fellesaktiviteter og nettverk.