Administrasjonskoordinator

Vi søker en initiativrik, strukturert og selvgående administrasjonskoordinator til nyopprettet stilling.  Stillingen vil være ansvarlig for å etablere, utvikle og vedlikeholde optimale administrative rutiner for å understøtte organisasjonens daglige drift. Du vil rapportere til daglig leder og samarbeide tett med personer i administrasjonen og arrangementsdriften. 

Arbeidsoppgaver

• Utvikling og effektivisering av administrative rutiner
• Fasilitering av møter, interne arrangementer og reiser   
• Tidsplanlegging og annen administrativ støtte til CEO
• Arkivering og oppfølging av avtaler
• Utarbeidelse av presentasjoner og møtereferater
• Posthåndtering
• Fakturagodkjenning og fakturakontroll 
  
• Bestilling av rekvisita og IT-utstyr

Kvalifikasjoner

• 2-5 års erfaring fra lignende rolle
• Erfaren bruker av Microsoft Office, og rutinert bruker av IT som arbeidsverktøy
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engselsk
• Relevant utdanning er en fordel

Personlige egenskaper

• Du er utpreget selvstendig og initiativrik
• Du har god evne til å håndtere flere arbeidsoppgaver samtidig og prioritere mellom disse
• Du er løsningsorientert og brenner for å yte god service 
• Du er strukturert, effektiv og fleksibel
  

Vi tilbyr