Har du både arkiv- og IT-kompetanse?

Vi søker en arkivar med god IT-kompetanse som kan bistå oss i det daglige arbeidet ved Dokumentsenteret, bidra til å videreutvikle vår elektroniske arkivløsning, samt etablere grensesnitt mot andre systemer. Meteorologisk institutt bruker Elements sak- og arkivsystem. 

Vi trenger deg som er dyktig i arkivfaget, har erfaring og god teknisk forståelse. Vi ønsker deg som kan være med og ta ansvar for å videreutvikle vår løsning for elektronisk dokumentforvaltning. Hos oss får du en viktig rolle i hvordan organisasjonen skal huske og samhandle i framtiden.

Dokumentsenteret er en liten og effektiv enhet lokalisert på Blindern, med støtte fra arkiv­medarbeidere ved våre avdelinger i Bergen og Tromsø.

Innen 2022 skal det etableres en felles arkivenhet for virksomhetene underlagt Klima- og miljødepartementet. Enheten blir lagt til Miljødirektoratet og denne stillingen blir enten værende i Meteorologisk institutt eller overført til den nye enheten i Miljødirektoratet i Oslo.

Dine oppgaver

• hovedkontakt med systemleverandør av saksbehandlings- og arkivsystem, herunder oppfølging av kontrakts- og supportsaker
• videreutvikling av elektronisk arkiv med integrasjoner mot fagsystem
• bidra i arbeidet med arkivplan og internkontroll
• systemadministrator for saksbehandlings- og arkivsystem (Elements sak/arkiv i skyløsning)
• bidra til opplæring og brukerstøtte av brukerne av saksbehandlings- og arkivsystemet
• bidra i den daglige driften av Dokumentsenteret

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning på master- eller bachelornivå, men særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring med opplæring og oppfølging av bruker
• solid kunnskap og erfaring fra arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• god innsikt i gjeldende regler og standarder for arkivområdet
• prosjekterfaring

Egenskaper

• evne til å arbeide selvstendig
• nøyaktig og får ting gjort
• løsningsorientert og fleksibel
• gode samarbeidsevner og godt humør

Personlig egnethet vektlegges spesielt ved ansettelse i stillingen.

Vi tilbyr

• faglige utfordringer innenfor et område med et viktig samfunnsansvar
• mulighet til å løfte arkivfaget på Meteorologisk institutt
• lønn som seniorrådgiver/seniorkonsulent i intervallet kr 600.000 – 700.000 pr år, men høyere lønn kan vurderes for særskilt kvalifiserte søkere
• medlemskap i Statens pensjonskasse
• 6 måneders prøvetid

Det kreves sikkerhetsklarering opp til hemmelig for tilsetting i stillingen.

Arbeidssted er på Blindern i Oslo. Nærmere opplysninger om stillingen og arbeidsmiljøet fås ved henvendelse til økonomidirektør Simon Rasmussen på tlf. 908 79 868.

MET har et internasjonalt miljø med medarbeidere fra over 20 nasjoner. Vi legger vekt på mangfold og oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi vil legge forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. MET deltar i statens inkluderingsdugnad og har som mål å få flere med hull i CV-en ut i arbeid. Opplysninger om hull i CV eller nedsatt funksjonsevne kan brukes til rapporteringsformål.

Dersom en søker ønsker å reservere seg fra en offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Hvis ønsket reservasjon ikke vil bli tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette før offentlig søkerliste utformes.