Utløpt

Rådgiver - innkjøp og kontraktsoppfølging

Arbeidsgiver: Bærum kommune - Anskaffelsesenheten
Stillingstittel: Rådgiver - innkjøp og kontraktsoppfølging
Frist: 06.08.2019
Ansettelsesform: Fast

Vil du bidra med å effektivisere innkjøps- og kontraktsoppfølging i Bærum kommune? Nyutdannede med relevant utdanning oppfordres til å søke!

Bærum kommune er den 5. største kommunen i Norge og kjøper varer og tjenester, bygg og anlegg for nærmere tre milliarder kroner årlig. Anskaffelsesenheten er en sentral støtteenhet innen Økonomidirektørens ansvarsområde. Vi forvalter kommunens anskaffelsesstrategi, har prosessansvar for alle anskaffelser over 100 000 kr og følger opp felles rammeavtaler.

Videreutvikling og profesjonalisering er viktig for oss, derfor arbeider vi strategisk og målrettet for å oppnå gode resultater for kommunen. Vi er sertifisert etter ISO 9001 kvalitet og ISO 14001 miljø. Med 18 høyt kvalifiserte medarbeidere har vi som mål å være en ledende anskaffelsesenhet i kommune-Norge.

Bærum kommune er på god vei mot en hel-elektronisk prosess, fra kunngjøring av konkurranser til kontraktsoppfølging, som også omfatter alle kjøp (bestillinger) på rammeavtaler. Vi benytter konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV) fra Mercell og er i prosess med å implementere et nytt system for bestillinger på rammeavtaler og fakturahåndtering.

Hvis du er lærevillig, proaktiv og ansvarsbevisst er dette jobben for deg. Du blir en viktig person for å nå følgende mål:
.Potensialet i innkjøpssystemet skal realiseres
.Potensialet i KAV skal realiseres
.Gevinster skal synliggjøres

Dette er en nyopprettet stilling som vil utvikle seg over tid for å nå målene.

Arbeidsoppgaver

. Implementere varekataloger fra leverandører i innkjøpssystemet og utarbeide maler for andre typer innkjøp, som f.eks. tjenestekjøp
. Optimalisere innkjøp for ulike brukergrupper i henhold til brukers behov
. Utarbeide analyser og rapportere styringsinformasjon knyttet til innkjøp, avtalelojalitet, gevinster, m.m.
. Utarbeide retningslinjer for kontraktsoppfølging knyttet til KAV
. Følge opp egne rammeavtaler
. Andre oppgaver knyttet til enhetens ansvarsområde, herunder utviklingsoppgaver innen metodikk, prosesser, rutiner og maler

Kvalifikasjoner

. Relevant utdanning innen f.eks. økonomi, innkjøp/logistikk, IT, administrasjon/ledelse
. Minimum Høyskole / Universitet, 3-årig Diplom / Bachelorgrad
. God kompetanse i excel
. God kompetanse i norsk, skriftlig og muntlig
. Det er en fordel med god systemforståelse

Utdanning

Administrasjon og ledelse
IT
Økonomi/Regnskap

Egenskaper

Vi ser etter deg som
. er resultatorientert og løsningsdyktig
. har evne til å arbeide selvstendig, analytisk og planmessig
. er god i samhandling og kommunikasjon med andre
. er lærevillig og har pågangsmot

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 100%
. Utfordrende oppgaver, opplæring og gode utviklingsmuligheter
. Et trivelig arbeidsmiljø, sentralt beliggende i Sandvika
. Fleksitid
. Lønn etter kvalifikasjoner og avtale
. Kompetanseutviklingsstipend
. Offentlig tjenestepensjonsordning
. Tilgang til hytter og ferieleiligheter i inn- og utland
Annet
. Vitnemål og attester tas med på intervju.
. Før ansettelse i Bærum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig.
. Søkere gjøres oppmerksom på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv om søkerne ber om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste (Offentleglova §25).

Om arbeidsgiveren

Som en av Norges største kommuner, har Bærum høye forventninger til innsats. Vi vil ha folk med ambisjoner – både på egne og samfunnets vegne. Våre 12 000 medarbeidere vet at resultater og utvikling ikke kommer av seg selv. Derfor forventer også de mye; faglig utvikling, godt lederskap og attraktive karrieremuligheter. Dette bidrar til å gjøre oss til en av landets beste arbeidsplasser.

Sammen skaper vi fremtiden