Utløpt

Spesialkonsulent innen dokumentasjon- og informasjonsforvaltning

Arbeidsgiver: Bærum kommune - Digitalisering-IT Tjenester
Stillingstittel: Spesialkonsulent innen dokumentasjon- og informasjonsforvaltning
Frist: 07.06.2019
Ansettelsesform: Fast

Er du aktiv, strukturert, har gode kommunikasjonsevner og relevant erfaring fra dokumentforvaltning?

Digitalisering er et satsningsområde for Bærum kommune. Økt bruk av digitale prosesser og automatisering skal bidra til en effektivisering av arbeidsprosessene. For å kunne oppfylle kravene om høy innbyggertilfredshet og effektive saksbehandlingsprosesser, trenger vi dyktige fagpersoner.

Avdeling for Dokumentasjon er en del av Digitalisering og IT. Avdelingen har ansvaret for at Bærum kommunes ansatte og innbyggere har tilgang til relevant dokumentasjon som gjør dem i stand til å utføre sine arbeidsprosesser og få tak i relevante data på en enkel og sikker måte.

Vi søker en medarbeider med bred arkivfaglig bakgrunn, som har innsikt i alle aspekter ved et moderne arkiv.

Arbeidsoppgaver

. Delta i etablering og utvikling av løsninger for digitalisering og automatisering av arkiv- og arbeidsprosesser
. Veiledning og rådgivningsoppgaver i spørsmål knyttet til dokumentforvaltning
. Kunne delta aktivt i avdelingens operative oppgaver
. Delta i arkivfaglige prosjekter

arkivplan, bevaring, kassasjon, integrasjon med fagsystemer og lignende

Kvalifikasjoner

. Arkiv- og systemkompetanse på høyskole-/universitetsnivå
. God kjennskap til digitale verktøy generelt og dokumenthåndteringssystemer spesielt
. Gode kunnskaper om lovverk, bestemmelser og standarder innen fagområdet
. God skriftlig og muntlig framstillingsevne
. Riktig erfaring og praksis kan kompensere for formell utdanning
. Det er ønskelig med erfaring i bruk av kommunens sak- og arkivsystem WebSak

Utdanning

Arkivfag
Høyskole / Universitet, 3-årig Diplom / Bachelorgrad

Egenskaper

Som spesialkonsulent
. er du aktiv og fremoverlent
. er du analytisk og strukturert
. har du evner til helhetstenkning
. har du gode samarbeidsevner
. har du gode kommunikasjonsferdigheter
. har du gjennomføringsevne

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 100%
. Kompetanseutviklingsstipend
. Offentlig tjenestepensjonsordning
. Tilgang til hytter og ferieleiligheter i inn- og utland
Annet
. Vitnemål og attester tas med på intervju.
. Før ansettelse i Bærum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig.
. Søkere gjøres oppmerksom på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv om søkerne ber om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste (Offentleglova §25).

Om arbeidsgiveren

Som en av Norges største kommuner, har Bærum høye forventninger til innsats. Vi vil ha folk med ambisjoner – både på egne og samfunnets vegne. Våre 12 000 medarbeidere vet at resultater og utvikling ikke kommer av seg selv. Derfor forventer også de mye; faglig utvikling, godt lederskap og attraktive karrieremuligheter. Dette bidrar til å gjøre oss til en av landets beste arbeidsplasser.

Sammen skaper vi fremtiden