Frivillig organisasjon trenger en dyktig administrator

For vår kunde Dyrebeskyttelsen Norge Oslo og Akershus (DOOA) søker vi etter en dyktig administrator for hjelpesenteret for katter.

Vi søker deg med bakgrunn og erfaring, gjerne innen administrativ ledelse, med stort hjerte og omsorg for dyr. Dette er en frivillig organisasjon som trenger deg som er engasjert i dyrenes ve og vel, mer enn karriere og høy lønn.

Du vil ha daglig administrativt ansvar, med rapportering til styret som også setter agenda for oppgaver. 

DINE ARBEIDSOPPGAVER VIL VÆRE;

• Sikre rasjonell drift, hensiktsmessig organisering og planlegging av aktiviteter. Sikre drift i henhold til gjeldende vedtekter, samt føringer fra Dyrebeskyttelsen Norge etiske plattform 
• Ansvar for utvikling og gjennomføring av organisasjonen og dens publikumsrettede aktiviteter i samsvar med styre og i samarbeid med koordinatorer 
• Ansvar for DOOA telefon og felles mail 
• Befaring og besøk ved testamentering og salg av dødsbo 
• Shelter Manager - oppdatering av basen 
• Personalansvar, samt opplæring av frivillige 
• Superbruker og administrator for Planday vaktliste 
• Utsending, oppdatering og fakturering av webshop 
• Ta bilder, videoer og skrive tekster til innlegg på Facebook og Instagram 
• Referent på styremøter 

DINE EGENSKAPER OG KVALIFIKASJONER BØR INNEHA;

• Dyrefaglig bakgrunn 
• Erfaring som leder, minimum 2 år 
• God erfaring med digitale verktøy og programmer 
• Stor kapasitet 
• Allsidighet og evne til å sette deg inn i ulike problemstillinger og nye fagfelt 
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner med smittende godt humør som virker motiverende på andre. Flink med både dyr og mennesker 
• God gjennomføringskraft, løsningsorientert  og strukturert 
• Trygg på deg selv og robust nok til å stå i krevende lederoppgaver 
• God formidlingsevne på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

Søkere vil vurderes fortløpende da vi ønsker en på plass så fort som mulig.
Ved evnt spørsmål ta kontakt med elisabeth.odegaard@randstad.no  eller ring 40021493