Administrasjonsansvarlig

Stiftelsen Miljøfyrtårn tilbyr virksomheter et konkret miljøledelsesverktøy relatert til både indre og ytre miljø. Miljøfyrtårn har tilnå sertifisert ca. 6000 virksomheter, og antallet er økende. Til å biståledelsen og organisasjonen med å håndtere vekst og utvikling, søker vi nå en operativog dyktig administrasjonsansvarlig som ønsker å jobbe mot felles mål sammen medfaglig sterke og engasjerte medarbeidere.

Arbeidsoppgaver

Administrasjon av Miljøfyrtårn og Grønt Senter
Daglig drift av kontoret i Kristiansand

Oppfølging av personalet med ansvar for:
* HR prosedyrer, rutiner og retningslinjer
* Oppfølging av permisjoner, sykefravær, IA-avtalen
* HMS
* Ansettelsesprosesser
* Rutiner og tilrettelegging for opplæring og ivaretakelse av nyansatte
* Pensjons- og personalforsikringer
* Utbetalinger og andre økonomioppgaver i samarbeid med økonomiavd.
* Kartlegging av kompetansebehov og sikre kompetanseutvikling
* Sikre oppdatert innhold i personalhåndbok og på intranett
* Arkiv

Støtte for daglig leder i administrative oppgaver mot styret
­Støtte for ledergruppen med administrative og personalrelaterte oppgaver

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning, bachelor eller master, fortrinnsvis innen HR, personal, administrasjon el.
Erfaring fra HR og/eller administrasjon
God kjennskap til arbeidsmiljøloven og annet relevant lovverk

Personlige egenskaper

Du er operasjonell og 'hands on' - du liker å 'ta i et tak' og løser de daglige utfordringer
Du jobber systematisk med god struktur og er bevisst på å levere god kvalitet i rett tid
Du er selvgående og initiativrik
Du er tillitsvekkende og har gode samarbeidsevner
Du er omgjengelig og flink med folk, du er 'limet' i organisasjonen
Du er ikke redd for å ta tak i og bidra til å løse konflikter på en konstruktiv måte
Du har godt humør

Vi tilbyr

En fremtidsrettet og aktuell arbeidsplass som spiller en viktig rolle for bærekraftig omstilling av norske virksomheter
En sentral og selvstendig stilling i en organisasjon i sterk vekst
Et uformelt og hyggelig arbeidsmiljø med faglig dyktige og engasjerte medarbeidere
En variert og mangfoldig arbeidshverdag
Konkurransedyktig lønn, pensjonsforsikringer og personalordninger