Utløpt

Seksjonsleder dokumentstyring

Arbeidsgiver
TrønderEnergi Nett AS
Stillingstittel
Seksjonsleder dokumentstyring
Frist
02.06.2019
Ansettelsesform
Fast

TrønderEnergi Nett AS er en av regionens største distributører av elektrisk kraft til privat- og bedriftskunder. Linjenettet går fra Osen i nord til Alvdal i sør. Selskapet har ansvar for utbygging, drift og vedlikehold av et omfattende regionalnett sør i Trøndelag og distribusjonsnett i sytten kommuner. Nettet overvåkes døgnet rundt av nettsentralen i Trondheim.

TrønderEnergi Nett AS er i en prosess med etablering av et nytt nettkonsern i Trøndelag. Stillingens ansvar og organisering kan bli påvirket av denne prosessen, men det er ønskelig at dokumentansvarlig skal arbeide tett med tilsvarende stilling i konsernet. 

Vi har behov for god styring og kontroll av vår dokumentasjon, og søker etter

Seksjonsleder dokumentstyring

som skal bidra til gode prosesser gjennom profesjonell ogeffektiv dokumentforvaltning i samarbeid med organisasjonen. Stillingen er organisert i staben ograpporterer til avdelingsleder stab.

Arbeidsoppgaver

  • Fagansvar for dokumentasjonsforvaltning
  • Hovedansvar for postmottak, arkiv og system
  • Ansvar for rutiner og struktur og implementering av disse
  • Kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk
  • Opplæring og veiledning av saksbehandlere/prosjektmedarbeidere
  • Personalansvar
  • Operativ arkivarbeid vil tilfalle stillingen 

Kvalifikasjoner

  • Du har relevant bakgrunn innen dokumentforvaltning og informasjonsfag
  • Du har flere års erfaring med dokumentasjonsforvaltning
  • Du har erfaring med kontinuerlig forbedring som arbeidsteknikk 
  • Du er systematisk og ryddig og har erfaring med prosessarbeid og digitalisering
  • Det er en fordel om du har erfaring med sak- og arkivsystemer. Vi bruker Public 360.

Personlige egenskaper

  • Du har faglig trygghet og et engasjement som du ønsker å videreformidle til dine kolleger
  • Du har en framoverlent holdning og du er ikke redd for å utfordre etablerte prosesser og holdninger
  • Du liker å jobbe i en organisasjon som stadig er i endring og du trigges av å nå felles mål
  • Du jobber selvstendig og strukturert og du liker å dele din kunnskap
  • Du er lærevillig og systematisk
  • Du er en god lagspiller og har samtidig stor evne til selvstendig arbeid
  • Du har pågangsmot og gode holdninger i tråd med våre verdier: Åpen, modig, pålitelig

Vi tilbyr

  • Spennende arbeidsoppgaver i et selskap som er i vekst
  • Et aktivt, kompetent og utviklende arbeidsmiljø
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Konkurransedyktige betingelser
  • Opplæring i fagsystemer 

Om arbeidsgiveren





TrønderEnergi Nett AS har som
ambisjon å bli et ledende nettselskap i Norge. Med ansvar for samfunnets
viktigste infrastruktur, er det et mål som forplikter. Vi har vært tilstede i
godt over hundre år, og vi skal være her de neste hundre også.






 






Derfor bygger vi et mer robust og
effektivt nett. Vi hjelper kundene våre å ta i bruk nye løsninger som gir en
bedre hverdag. TrønderEnergi Nett står foran mange spennende utfordringer, hvor
hele samfunnet elektrifiseres i mye større grad. Dette krever endringsvilje,
nytenking og ny kompetanse.



Sektor
Privat
Sted
Klæbuveien 118, 7031 Trondheim
Bransje
Kraft og energi
Stillingsfunksjon
Arkivar og bibliotekar,
Dokumentasjon,
Kontor og administrasjon

Nøkkelord

Arkiv,, dokumenthåndtering,, dokumentstyring,, dokumentasjon

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Målfrid Rustad
Stillingstittel
Avdelingsleder stab og strategi
Telefon
48 03 06 85
Følg firma
111 følger dette firmaet

Klæbuveien 118, 7031 Trondheim

Annonseinformasjon

FINN-kode 147517715
Sist endret 14. mai 2019 14:21

Rapporter annonse