Vi søker fagansvarlig for vårt arkivteam

Vi søker etter deg som vil jobbe som fagansvarlig for vår arkivtjeneste og teamleder for vårt arkivteam på Steinkjer. Du vil være en sentral ressurs i oppbyggingen av det nye arkivteamet på Steinkjer og ha det faglige ansvaret for arkivtjenestene i Landbruksdirektoratet. Stillingen er en del av den nyopprettede seksjonen, Seksjon for arkiv og regnskap i Avdeling digitalisering og organisasjon på Steinkjer. 

Arkivteamet består av fire medarbeidere og skal drifte, forvalte og utvikle direktoratets arkiv og saksbehandlerløsninger. Vi vektlegger åpenhet og innsyn, herunder tilgjengeliggjøring av dokumentasjon om Landbruksdirektoratets virksomhet i samsvar med regelverk for offentlige arkiv. Vi har fullelektronisk arkiv og bruker WebSak Fokus og Basis til saks- og dokumentbehandling.

Vi kan tilby en spennende stilling for deg har som har høy kompetanse innen arkivfaget, interesse for digitalisering av arbeidsprosesser og som har et framtidsrettet blikk. Du vil rapportere til seksjonssjef, men jobbe tett på direktoratets øvrige fagmiljøer. Vi forventer at du har helhetsblikk og bidrar i arbeidet med utvikling av direktoratet. Du fremmer godt og effektivt samarbeid innad i direktoratet og med eksterne aktører. I forbindelse med nyetableringen har vi stort fokus på opplæring og kompetanseoverføring fra dagens arkivmiljø som for tiden er etablert i Oslo.

• Seksjonssjef Marianne Tanberg Haugseth, tlf. 922 84 099

• fagansvarlig for vår arkivtjeneste og teamleder for arkivmedarbeiderne.
• ansvar for dokumentforvaltning i henhold til gjeldende lovverk
• videreutvikle og effektivisere arkivtjenesten og sikre gode rutiner og arbeidsprosesser i daglig arkivarbeid
• ansvar for arkivplan, arkivnøkkel og bevaring-/ kassasjonsplaner
• ansvar for fjernarkiv og  kontakt med Riksarkivet
• ansvar for opplæring i dokumentbehandling
• ansvar for oppfølging av leverandøravtaler tilknyttet arkiv og
• samarbeidet med systemeier for saks- og arkivsystemet
• delta i daglige driftsoppgaver samt være rådgiver og brukerstøtte for ansatte og ledere i system og rutiner

• relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen dokumentforvaltning/IKT, lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• solid erfaring fra arkiv i offentlig forvaltning, og bruk av elektroniske saks- og arkivsystem (NOARK)
• god kompetanse innen gjeldende regelverk for dokumentbehandling i offentlig sektor
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, og det er en fordel om du har erfaring med kurs- og opplæring eller annen form for informasjonsformidling
• relevant IKT-kompetanse, og det er en fordel om du har erfaring med forbedringsarbeid og digitalisering innenfor fagområdet

• Du er strukturert, har god gjennomføringsevne og trives med å fasilitere prosesser.
• Du er analytisk og har evne til å tenke strategisk.
• Du er serviceinnstilt og har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Du har god organisasjons - og helhetsforståelse.
• Du har sterk integritet og god rolleforståelse.

Personlige egenskaper vil bli tillagt stor vekt.

• en selvstendig stilling med mulighet til å forme rollen og videreutvikle fagområdet
• Fast stilling som seniorrådgiver i lønnsspenn fra kr. 524 200,- til kr. 682 200,- (ltr. 60-ltr. 74), avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes pensjonsinnskudd etter gjeldende regler.
• familievennlig og fleksibel personalpolitikk
• gode arbeidstidsordninger (fleksibel arbeidstid, sommertid, betalt overtid).
• medlemskap i Statens Pensjonskasse som blant annet gir muligheter for boliglån

Attester/vitnemål registreres i portalen eller ettersendes pr. post innen søknadsfristen. Innsendte dokumenter vil ikke bli returnert. Søkere som blir innkalt til intervju, bes ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål.

For Landbruksdirektoratet er det et personalpolitisk mål å gjenspeile samfunnets sammensetning i alder, kjønn og kulturell bakgrunn, samt å rekruttere personer med funksjonsnedsettelse og hull i CV. Opplysninger om dette kan bli brukt til registreringsformål. Vi ønsker at alle kvalifiserte kandidater søker, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Landbruksdirektoratet er også en IA-bedrift og vil legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Dersom en søker ønsker å reservere seg fra en offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Hvis ønsket reservasjon ikke vil bli tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette før offentlig søkerliste utformes.

Søknad sendes elektronisk. Hvis du har problemer med utfylling av elektronisk CV, kan du kontakte kundeservice hos Jobbnorge på epost: kundeservice@jobbnorge.no eller ring på telefon: 75 54 22 27.