100 % stilling som systemansvarlig ved Fredrikstad byarkiv

Fredrikstad byarkiv er en avdeling i Seksjon økonomi og organisasjonsutvikling i Fredrikstad kommune, og har 33,8 årsverk. Byarkivet er sentralarkiv og har et overordnet ansvar for arkivtjenesten i kommunen. Team administrasjon og kultur, og systemansvar (AKS) har bl.a. ansvar for arkivdanning – journalføring/arkivering/logging – vedr. arkivverdig dokumentasjon, systemansvar for sakarkivsystemet ephorte og Elements, prosjektansvar for integrasjonsprosjekter mellom kommunens ulike fagsystemer, kurs og brukerstøtte. Systemansvarlige i byarkivet deltar i andre tverrfaglige prosjekter hvor vi vurderer digital systemarkitektur for ekstern kommunikasjon med offentlig forvaltning m.m.

Fredrikstad Kommune er inne i en omfattende og spennende utvikling for å modernisere og digitalisere våre IT-løsninger. Vi har etablert elektronisk sakarkivbehandling, og har ca 2.500 aktive brukere. De ulike virksomhetene anvender ulike systemer og løsninger, og flere av disse skal gjennom videre moderniseringer. I dette arbeidet spiller byarkivet en sentral rolle i vurderingen av digital arkivering av dokumentasjon m.m.

Byarkivet har ansvar for de data som mottas, lagres, logges, bearbeides eller distribueres i en omfattende portefølje med løsninger og fagsystemer som benyttes i kommunal forvaltning. Du skal sikre fremdrift iht våre avtaler hos leverandør og forvaltning i henhold til gjeldende arkitektur og målsetninger. Du vil ellers bistå avdelingen innenfor andre tekniske områder, avhengig av behov.

Vi ser etter deg som er faglig dyktig og som er opptatt av utvikling og kan bidra til å forenkle og støtte arbeidsprosesser. Du vil inngå i et team med engasjerte og dyktige kollegaer. Stillingen rapporterer til teamleder.

Arbeidsområde: Systemansvar, prosjektledelse, kurs og opplæring, databasehåndtering, brukerstøtte

Stillingen er ledig fra dags dato.

Vi kan tilby Du vil få utfordrende og interessante arbeidsoppgaver i et aktivt og faglig, kompetent arbeidsmiljø. Du vil bli del av et arbeidsfellesskap hvor medarbeiderne er stolte av jobben sin og utfører den med stort engasjement. Vi tilbyr fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger. Stillingen vil ha kontorplass i Fredrikstad byarkiv som er sentralt i Fredrikstad, nærhet til skjærgården og tilgang til et rikt kulturliv i Norges mest attraktive by 2017.

Hovedarbeidsområde
Systemansvarlig i sakarkivsystemet ephorte 6 med Elements vrs 1.6 og nyere 
Prosjektledelse og deltagelse i løsning/systemprosjekter mellom Noark 5 digitalt arkiv og andre fagsystemer 
Oppfølging mot leverandører og sluttbrukere 
Brukerstøtte i våre løsninger 
Holde kurs til kommunens virksomheter; herunder kommunens ledere, saksbehandlere og merkantile medarbeidere 
Sikre at løsningene våre innehar god faglig forankring og teknisk kvalitet mellom Byarkivet (ØKORG) og Digitaliseringsavdelingen (INNOS). 
Forstå fagsidens krav og arbeidsprosesser og sørge for at løsningene utnyttes på en god måte 
Utarbeide teknisk veikart og sørge for at løsningene våre er i henhold til gjeldende målarkitektur

Kvalifikasjonskrav 
IKT-utdanning. Relevant erfaring innen arkiv og IKT-tjenester kan kompensere for manglende, formell utdanning 
God IKT-kompetanse, med vekt på integrasjoner og systemadministrasjon 
God kjennskap til integrasjonsstandarder som Geointegrasjon og Noark 5 tjenestegrensesnitt. 
God forståelse for databaseteori og dataanalyser o.l. 
Erfaring med å lede og arbeide i IKT-prosjekter 
Erfaring med å gi brukerstøtte 
God evne til å sette deg inn i arkivfaget og offentlig forvaltning 
God evne til å arbeide selvstendig for å skape fremdrift og relevant innhold for våre innbyggertjenester 
God evne til å forstå hva som kreves for å lykkes i integrasjonsprosjekter, og prinsipper for samspill mellom fagsystemer og sakarkivsystemer innenfor kommunal sektor

Det er en fordel hvis du: 
Har god kjennskap til offentlig forvaltning og arkivtjeneste 
Kjennskap til ulike sakarkiv-/Noark-systemer (med vekt på Noark 5) 
Har kjennskap til de mest kjente smidige prosjektmetodikkene 
Er serviceinnstilt, har godt humør og er pedagogisk anlagt ift brukerstøtte og kurs 
Har kompetanse på incident management 
  -Logg og oppfølging av incident reports, incident analysis m.m 
Har god kjennskap til Test&QA arbeid (test og kvalitetsarbeid) 
  -Utarbeidelse og vedlikehold av god prosessflyt 
  -Test av funksjonelle og ikke-funksjonelle krav ved utrulling av nytt webGUI 
  -Risikovurderinger ifm utrulling av ny programvare og funksjonalitet

Personlige egenskaper
I vurderingen av søkere vil personlige egenskaper som er nødvendig for stillingen bli sterkt vektlagt.
Vi ønsker oss en medarbeider som: 
Er fleksibel og løsningsorientert 
Er  serviceinnstilt 
Er beslutningsorientert 
Har evne til raskt å skaffe seg oversikt, og selvstendig kunne tilegne seg nødvendig kunnskap 
Har evne og vilje til å arbeide strukturert og selvstendig, men også ha evne til å arbeide i team 
Takler høyt arbeidstempo 
Er lojal 
Har godt humør og en positiv innstilling 
Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Lønnsopplysninger
Stillingen avlønnes i stillingskode 7531, internkode 5558. Stillingsbetegnelse er spesialkonsulent.

Søknad sendes
Fredrikstad kommune benytter elektronisk søknadsprosess, og alle søknader må registreres elektronisk i vårt rekrutteringssytem; www.fredrikstad.kommune.no/ledige stillinger. Interne søkere benytter Frekit, Enterprise Personalia, velge fane Hjem. Spørsmål om søknadsprosess kan rettes til førstesekretær Marianne Andersen, telefon 69 30 62 45.

Offentlighet
Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentligheten. Søkere som har bedt om unntak fra offentligheten vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil fremgå av den offentlige søkerlisten hvor mange søkere det har vært, alder og hvilket kjønn de har.