Beredskap og kvalitetsarbeid - spesialkonsulent II
- Arbeidsgiver
- Oslo kommune - Administrasjonsavdelingen
- Stillingstittel
- Beredskap og kvalitetsarbeid - spesialkonsulent II
- Frist
- 12.05.2019
- Ansettelsesform
- Fast
Vi har behov for å styrke og profesjonalisere etatens virksomhetsstyring innenfor beredskap og kvalitetsarbeid. For å ivareta disse funksjonene er det opprettet en ny stilling som vil ha dette som sitt primære ansvarsområde. Vi søker en faglig dyktig og selvdreven person som har betydelig erfaring fra tilsvarende arbeid. Du må ha god organisasjonsforståelse og trives med å jobbe på overordnet virksomhetsnivå - og ha et engasjement for kvalitetsutvikling og sikkerhet i tjenesteproduksjonen.
Stillingen er lagt til administrasjonsavdelingen og er direkte underlagt avdelingsdirektør, men vil ha et tett samarbeid med flere avdelinger.
Arbeidsoppgaver
- Beredskap
- Følge opp og implementere Oslo kommunes føringer innenfor beredskap
- Koordinere, rådgivning og revisjon av beredskapsarbeidet i etaten
- Gjennomføre risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS)
- Utarbeide og operasjonalisere mål og strategier for beredskapsarbeidet
- Utarbeide/oppdatere beredskapsplan og andre plandokumenter
- Forvaltningsansvar for CIM (verktøy for krisehåndtering)
- Gjennomføring av beredskapsøvelser, opplæring, med mer
- Representere etaten i ulike samarbeidsfora innenfor beredskapsarbeidet
- Kvalitetssystem
- Innføre felles kvalitet- og avvikssystem (EQS) i etaten
- Ivareta rollene som lokal kvalitetsforvalter, systemadministrasjon og oppfølging av superbruker for EQS
- Bistå virksomhetens ledelse i utførelse av kvalitetsstyring, herunder identifisere og analysere områder eller prosesser med fare for svikt/avvik
- Utarbeide rutiner for avviksbehandling og oppfølging - sikre at systemet legger grunnlag for kvalitetsutvikling og forbedring av etatens tjenester
- Pådriver i arbeidet med å sette kvalitetsmål, felles standarder, prosedyrer, rutiner, mm
- Legge til rette for kvalitetsrådet, kvalitetsgrupper, o.l.
- Forberedelse av ledelsens gjennomgang og sørge for at informasjon framskaffes
- Opplæring og veiledning av ledere og medarbeidere i kvalitetsarbeidet og bruk av EQS
Kvalifikasjoner
- Universitet- eller høyskoleutdanning, fortrinnsvis mastergrad, innenfor relevant fagområde
- Bred erfaring med arbeid med kvalitet og/eller beredskap på virksomhetsnivå i en større virksomhet
- God kompetanse innen forebyggende sikkerhet, risiko og risikostyring og beredskapsorganisering
- Solid erfaring fra prosjektledelse
- Meget god IKT-ferdigheter, systemkompetanse og digital forståelse
- Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
Egenskaper
- Planmessig, strukturert og løsningsorientert
- Evne til å driver prosesser målrettet
- Initiativrik, selvstendig og selvgående
- Gjennomføringsevne
- Tillitsskapende, omgjengelig og positiv - med naturlig autoritet
- Solid kommunikasjons- og samarbeidsevner - evne til å bygge nettverk
- Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi tilbyr
- Et trivelig arbeidsmiljø med faglig dyktige kollegaer
- Fleksitidsordning
- Fine lokaler sentralt i Oslo
- Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
- Avlønning etter avtale
Om arbeidsgiveren
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.
Velferdsetatens hovedoppgaver er sosial- og boligvirkemidler, botiltak, institusjoner og andre tiltak for rusavhengige, samt anskaffelser og kontraktsstyring på området sosiale tjenester og TT. Etaten har ansvar for byomfattende sosiale tiltak i Oslo sentrum, og samarbeider med frivillige organisasjoner innen Oslos helse- og velferdssektor.
Informasjon om Velferdsetaten finner du på www.oslo.kommune.no
Elektroniske søknader foretrekkes.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- ., 0101 Oslo
- Bransje
- Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon
- Kvalitetssikring,
- Sikkerhet,
- Annet,
- Økonomi og regnskap,
- Kontor og administrasjon
Nøkkelord
Velferdsetaten, Beredskapsarbeid, Kvalitetssystem
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Turid Wigen
- Stillingstittel
- Avdelingsdirektør
- Telefon
- 96 21 14 40
., 0101 Oslo