Utløpt

mnemonic søker Office Manager til nytt kontor!

Arbeidsgiver: Mnemonic AS
Stillingstittel: Office Manager
Frist: 30.04.2019
Ansettelsesform: Fast

Vi har i flere år blitt rangert som en av Norges OG Europas beste arbeidsplasser av "Great Place to Work"! Vi er Nordens ledende selskap innen IT- og informasjonssikkerhet med en unik sammensetning av tjenester og løsninger. Selskapet har i dag over 200 ansatte og vokser stadig i Norge og internasjonalt.

mnemonic jobber daglig med skarpe hendelser side om side med Europas viktigste organisasjoner i kampen mot cyberangrep. Vi deltar aktivt i anerkjente forskningsprosjekter, og er en betrodd etterretningskilde for Europol og andre globale politimyndigheter.

mnemonic flytter til nye lokaler på Solli plass sommeren 2019, og trenger en Office Manager til et bredt spekter av arbeidsoppgaver.

Arbeidsoppgaver

Hverdagen vil være variert og strekke seg over følgende arbeidsoppgaver:

Du vil bistå med praktiske arbeidsoppgaver i forbindelse med drift av kontoret
Du vil få gruppelederansvar
Du har ansvar for resepsjon og håndtering av besøkende
Du har ansvar for mottak av generelle henvendelser
Du har ansvar for kontorrekvisita, inventar og bestilling
Du vil koordinere interne aktiviteter
Du vil følge opp og være kontaktpunkt mot huseier, vaktmestertjenester, renhold og andre leveranser til kontoret

Ønskede kvalifikasjoner

Kjenner du deg igjen i flere av følgende kvalifikasjoner?

Du liker å holde orden og sørger for at rutiner overholdes eller forbedres
Du har gode kommunikasjonsegenskaper på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
Du er en som får energi av en variert og hektisk hverdag
Du stiller alltid med et smil på jobb og er imøtekommende og glad i menneskelig interaksjon
Du har høy grad av selvstendighet og evne til å prioritere oppgaver
Du trives med bredt ansvar

Vi tilbyr

Fornøyde medarbeidere skaper fornøyde kunder, derfor har mnemonic hvert år delt en del av overskuddet med alle faste ansatte.
Fokus på trivsel og sosiale arrangementer.
Et unikt og erfarent miljø med over 180 sikkerhetsspesialister som daglig jobber med noen av de mest utfordrende og spennende faglige problemstillingene innen informasjonssikkerhet.
En solid og lønnsom selskapsøkonomi som gir ressurser til utvikling og innovasjon.

Vi benytter oss av Semac AS til bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess, og stillingen krever politiattest med god vandel. Det er en fordel om du kan sikkerhetsklareres etter sikkerhetsloven til nivå HEMMELIG.

Ser dette ut som noe for deg? Søk på stillingen og legg ved din CV, samt en beskrivelse av hvorfor nettopp du passer for jobben.

Dersom du har publikasjoner eller annet du mener representerer din faglige kunnskap, eller evne til å kommunisere skriftlig på norsk eller engelsk, kan du gjerne legge ved eller henvise til disse i tillegg. Søknader vil bli behandlet forløpende.

Rekrutteringsprosessen utføres i samarbeid med People4you, og alle søknader og henvendelser skal rettes til People4you.

Sektor: Privat
Sted: Wergelandsveien 25, 0167 Oslo
Bransje: IT,; IT - programvare
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Sentralbord,; Kontor og administrasjon,; Kontor og administrasjon / Resepsjon